Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung/ Chefarztsekretariat

Stellenbeschreibung

Was wir bieten

• EGYM Wellpass: Wir bezuschussen Ihr Training und Ihre Entspannung in Deutschlands vielfältigstem Sportnetzwerk für Ihren perfekten Ausgleich.
• Exklusive Rabatte: Erhalten Sie über unsere Corporate Benefits attraktive Sonderkonditionen bei namhaften Marken und Anbietern.
• Überdurchschnittlich attraktive Arbeitsbedingungen, mit modernen, gepflegten Standorten und innovative, interdisziplinären Teams mit flachen Hierarchien.
• Interessante Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten (intern/extern), kombiniert mit regelmäßigen Team- und Mitarbeitergesprächen.
• Einzigartiges Zusammenspiel von Expertise, modernen Therapieansätzen und einem starken Miteinander.

Ihre Aufgaben

• Begrüßung der Patientinnen und Patienten, Klinikführungen sowie Erläuterung der Tagesstruktur.
• Durchführung der administrativen Aufnahme und Pflege dieser Informationen im Krankenhausinformationssystem (CGM).
• Therapieplanung & Koordination: Teilnahme am wöchentlichen Therapieplanungsmeeting und proaktive Kommunikation mit der zentralen Therapieplanung (bspw. Bei Bedarf für Anpassungen)
• Chefarztsekretariat: Terminmanagement für die Chefärztin, Vorbereitung von Besprechungsunterlagen sowie Koordination externer Facharzttermine.
• Abrechnung & Kostenträger: Erstellung und Versand der GOÄ-Abrechnungen (Wahlleistung/Ambulanz), Einholen von Kostenübernahmeerklärungen und Bearbeitung von Verlängerungsanträgen.
• Dokumenten- & Korrespondenzmanagement: Revisionssichere Digitalisierung und Ablage in der elektronischen Patientenakte, Fristenkontrolle bei Arztbriefen sowie Abwicklung der Mail- und Telefonkorrespondenz.
• Materialverwaltung & Klinikorganisation: Bedarfsgerechte Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien außerdem Schnittstellenkommunikation mit Dienstleistern (IT, Kantine, Hausmeister)
• Unterstützung in allen Administrativen Bereichen der Verwaltung und des Praxismanagements inklusive der Vertretung der Teamleitung im Bedarfsfall

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Klinik- oder Praxisverwaltung bzw. im Chefarztsekretariat von Vorteil.
• Fundierte Kenntnisse im Abrechnungswesen (idealerweise GOÄ) sowie Erfahrung im Umgang mit Praxisverwaltungssoftware (vorzugsweise CGM) und MS Office (Outlook, Excel, Word).
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Patientendaten.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, hohe soziale Kompetenz und Empathie im Umgang mit psychisch erkrankten Patientinnen und Patienten.

Zeit für Veränderung?
Bei den CuraMed Kliniken begleiten wir Menschen auf ihrem Weg zu mehr Lebensqualität - gestalten Sie diesen Weg mit uns in der Tagesklinik Nürnberg aktiv mit!
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität