Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Schulsekretariat

Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für die Josef-Greising-Schule zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Schulsekretariat

Wir bieten Ihnen

• **unbefristetes **Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 39 bzw. 40 Stunden/Woche
• eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD bzw. Besoldung nach Besoldungsgruppe A6/7 BayBesO
• **Vorteile einer Beschäftigung bei der **Stadt Würzburg: www.wuerzburg.de/benefits

Ihre Aufgaben

• allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminüberwachungen und selbstständige Bearbeitung des Schriftverkehrs
• Unterstützung der Schulleitung bei der Betreuung und Koordination der Berufsschule
• Verwaltung und Pflege des Schulverwaltungsprogrammes
• Erfassung von Schülerdaten
• Mithilfe bei der Erstellung der Schulstatistiken
• Vorbereitung der Unterlagen für Konferenzen
• Führung von Protokollen
• Erfassung und Pflege der Schülerdaten der Berufsschule
• Kommunikation und Schriftverkehr mit Ausbildungspartnerinnen/partnern, Behörden und den zuständigen Stellen der dualen Ausbildung
• Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von schulischen Veranstaltungen (Firmen- und Messebesuche, Prüfungen u. v. m.)
• Schreiben von Zeugnissen und Urkunden
• Ausstellen von Beglaubigungen
• Unterstützung bei der Organisation der Heimbelegung
• Unterstützung bei der Organisation der Berufsvorbereitungsklassen
• Ablage und Verwaltung des Schularchivs

Ihr fachliches Profil:

• Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (BL I) oder eine einschlägige anerkannte dreijährige kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement) und die Bereitschaft, die Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (BL I) zu absolvieren
• gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Datenbankanwendungen
• Bereitschaft und Fähigkeit sich in die schulspezifische Verwaltungssoftware einzuarbeiten

Ihr persönliches Profil:
Sie verfügen über gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, gutes Zeitmanagement, eine kostenbewusste und selbstständige Arbeitsweise und besitzen eine ausgeprägte Team-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit. Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten. Sie besitzen ein hohes Maß an Belastbarkeit und gehen mit vertraulichen Informationen absolut diskret um.
WIR - Das sind 3.500 Beschäftigte, die täglich die Stadt Würzburg für alle Bürgerinnen und Bürger mitgestalten. Kommen auch Sie in unser Team!
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung **bis zum 27.03.2026 **online über das **Bewerberportal **der Stadt Würzburg. www.wuerzburg.de/jobs
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 11. Kalenderwoche statt.
Ihre Ansprechperson:
Martin Reith, Schulleitung, 0931 64015-0
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