Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Büromanagement für die Verwaltung im Kreisbauhof Bessenbach

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Büromanagement für die Verwaltung im Kreisbauhof Bessenbach Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Büromanagement für die Verwaltung im Kreisbauhof BessenbachKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementMitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Büromanagement für die Verwaltung im Kreisbauhof BessenbachLANDKREIS ASCHAFFENBURGTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Bessenbachab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA

Der Landkreis Aschaffenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich 13 - Kreisstraßenverwaltung
eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Büromanagement
für die Verwaltung im Kreisbauhof Bessenbach
Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (19,5 Std./Woche).
Dienstort ist der Kreisbauhof in Bessenbach, Frauengrund 11.

Das Aufgabengebiet der Stelle umfasst insbesondere:

Sachbearbeitungstätigkeiten im Bereich Personalangelegenheiten aller Bauhofmitarbeitenden (z. B. Prüfung und Erfassung der Arbeitszeiten inklusive Rufbereitschaften, Zeitzuschlägen etc., Dokumentation und Überwachung von Terminen bzgl. Weiterbildungen und arbeitsmedizinischen Untersuchungen)
Tätigkeiten im Bereich Kosten- und Leistungsrechnung im Bauhofverwaltungsprogramm (insbesondere Eingabe von Leistungsdaten und Rechnungen, Anlegen von Aufträgen, Kalkulation von Verrechnungs- und Stundensätzen)
Bearbeitung von Unfallschäden (z. B. selbständige Prüfung und Beurteilung von Schadensersatzansprüchen, Korrespondenz mit Versicherungen, Abwicklung der Abrechnung)
Mitwirkung bei Vertragsangelegenheiten mit Dritten (z. B. Telekom)
Beschwerdemanagement sowie organisatorische Aufgaben im Bezug auf Gefahrenabwehr (z. B. Organisation der Absicherung von Gefahrenstellen im Straßenraum)
allgemeine Organisations- und Beschaffungsaufgaben (z. B. Schreib- und Telefondienst, Fristenüberwachung, Einholung von Angeboten)
haushaltsrechtliche Tätigkeiten (z. B. Budgetüberwachung)

Das bringen Sie (m/w/d) mit:

eine dreijährige abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau bzw. -mann für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung (Rechtsanwalts-, Notar-, Steuerfachangestellte/r, Industriekauffrau/-mann, Bankkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Groß- und Außenhandelsmanagement)mit mindestens der Abschlussnote „befriedigend“ oder förderlichen Kenntnissen/Berufserfahrungen in den o. g. Aufgabenbereichen
möglichst mit Kenntnissen/Berufserfahrung in den o. g. Aufgabenbereichen
gute mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
gute Fähigkeit im Umgang mit Menschen sowie Konflikt- und Teamfähigkeit
Leistungsbereitschaft sowie eine organisierte und selbständige Arbeitsweise
gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)
zeitliche Flexibilität

Wir bieten Ihnen

Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team
einen modernen Arbeitsplatz in einem spannenden Arbeitsumfeld
interessante und abwechslungsreiche Aufgabenfelder
eine tarif- und leistungsgerechte Vergütung entsprechend der ausgeübten Tätigkeit und persönlichen Befähigung in Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA
Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme
einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit Betreuungsmöglichkeiten in unserer eigenen Betriebskrippe im Hauptgebäude des Landratsamtes sowie eine durch das Landratsamt organisierte Ferienbetreuung
kostenfreie Parkplätze vor Ort
Jobticket
vielfältige Betriebssportangebote (Yoga, Zirkeltraining, Spinning u.v.m.)
Dienstradleasing
Bitte bewerben Sie sich bis zum 08.05.2024 direkt online über unser Bewerberportal (mit Lebenslauf und den für die Tätigkeit relevanten Nachweisen (Abschluss- und Arbeitszeugnisse), Stellenplan-Nr. 13-0035) auf unserer Website.

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Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise unter dem Stichwort „Bewerbermanagement“ auf unserer Website https://www.landkreis-aschaffenburg.de/datenschutz/infos/
Landratsamt Aschaffenburg, Fachreferat I/3, Bayernstraße 18, 63739 Aschaffenburg
Ansprechperson: Herr Berninger (Arbeitsbereichsleitung Kreisbauhof)
Telefon: 06095 995500; E-Mail: bewerbermanagement@lra-ab.bayern.de
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