Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Patientenanmeldung

Für unsere Psychiatrische Institutsambulanz am Standort Schweinfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Patientenanmeldung
in Teilzeit (19,25 Std./ Woche), unbefristet

Ihre Aufgaben

• Sie koordinieren die Abläufe und Terminkalender der PIA und unterstützen die therapeutischen Mitarbeiter*innen der Ambulanz mit administrativen Tätigkeiten an Computer und Telefon. Ebenso fungieren Sie als Schnittstelle zwischen Patienten und Behandlern.
• Sie sind für die Aufnahme, Aktualisierung und Ergänzung von Patientendaten zuständig.
• Sie führen die Abrechnung mit den Kostenträgern durch und stehen im schriftlichen und mündlichen Austausch mit den Sozialversicherungsträgern.
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen Ärzten, Psychologen, Pflege, Sozialarbeitern und Ergotherapeuten mit Einrichtungen und Institutionen unter organisatorischen und wirtschaftlichen Aspekten.
• Sie stehen für Auskünfte und Informationen persönlich oder am Telefon zur Verfügung.

Ihre Fähigkeiten

• Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich (Medizinische/r Fachangestellte/r, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, …).
• Sie haben bereits Erfahrungen im Arbeiten mit psychisch kranken Menschen z. B. im Bereich der Patienten -anmeldungen bzw. -aufnahmen und können diese verantwortungsbewusst einsetzen.
• Durch Ihre soziale Kompetenz und die Bereitschaft zur Kooperation beleben Sie die interdisziplinäre Zusammenarbeit.
• Der freundliche Umgang mit unseren Patienten und deren Angehörigen ist für Sie selbstverständlich und zeichnet Ihre Person aus.
• Sie zeichnet eine zuverlässige, engagierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise aus und sind flexibel, belastbar und teamfähig.
• Sie besitzen bereits gute EDV Kenntnisse und sind bereit, sich auf diesem Gebiet fortzubilden.

Ihre Vorteile

• Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz bei einem kommunalen Arbeitgeber mit tariflich geregelten Arbeitsbedingungen. Diese beinhalten neben einer Vergütung nach EG 5 TVöD auch Sonderleistungen wie eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung.
• Ein Arbeitsklima auf Augenhöhe in einem multiprofessionellen Team, in dem jeder Mitarbeiter ermutigt wird, mit eigener Lebens- und Berufserfahrung an der konzeptionellen Weiterentwicklung unserer Psychiatrischen Institutsambulanz aktiv und prägend mitzuwirken.
• Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig: Neben einer gezielten Einarbeitung im Team bieten wir Ihnen vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Wir bieten ein vielseitiges Angebot an Sport- und Ernährungskursen.
• Es besteht die Möglichkeit zur Hospitation in unserem Sekretariat.

Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung. Die Gleichstellung aller Geschlechter ist für uns selbstverständlich.
Postanschrift: KPPPM Schloss Werneck, Balthasar-Neumann-Platz 1, 97440 Werneck
Kennziffer: KPP-2025-33-PIASW
E-Mail-Bewerbung: bewerbung@kh-schloss-werneck.de (pdf-Format)
Frist: 04.01.2026
Ansprechpartnerin: Frau Dr. med. Edler (Tel.: 09721 4998990)
Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise auf www.psychiatrie-werneck.de
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