Mitarbeiter/in (m/w/d) Sekretariat – Psychosomatische Institutsambulanz

Stellenbeschreibung

Die Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie wächst - und mit ihr die vielfältigen Aufgaben in unserer Institutsambulanz und im Konsildienst. Für das Sekretariat suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorische Abläufe selbstständig koordiniert und im Arbeitsalltag den Überblick behält.
Die Position verbindet klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben mit direktem Kontakt zu Patientinnen und Patienten sowie unterschiedlichen internen und externen Ansprechpersonen.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Führung des Sekretariats der Institutsambulanz und des Konsildienstes
• Koordination der ambulanten Abläufe einschließlich Terminvergabe, Patientenempfang und Organisation der Anmeldung
• Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben im laufenden Klinikbetrieb
• Durchführung bzw. Unterstützung der Kassen- und Privatabrechnung einschließlich der erforderlichen Vor- und Nachbereitung
• Kommunikation und Koordination mit Patientinnen und Patienten sowie internen und externen Ansprechpersonen
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen Abläufen und Weiterentwicklung bestehender Prozesse

Anforderungen

• Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich sowie idealerweise in einer Praxis, Ambulanz oder vergleichbaren medizinischen Einrichtung
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise verbunden mit Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet
• Freundliches und empathisches Auftreten, Teamfähigkeit sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in klinikspezifische Anwendungen wie ORBIS; Kenntnisse der medizinischen Terminologie und sicheres 10-Finger-Schreiben von Vorteil
• Erfahrung in der Kassen- und Privatabrechnung bzw. hohe Bereitschaft, sich vertieft in ambulante Abrechnungsprozesse einzuarbeiten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Flexibilität, Engagement und Interesse an fachlicher Weiterentwicklung

Benefits

Barrierefreiheit, Betriebliche Altersvorsorge, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebsarzt, Flexible Arbeitszeitmodelle, Fort- und Weiterbildung, Gute Verkehrsanbindung, Fahrradleasing, Jobticket, Kantine, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Mitarbeiterrabatte, Tarifliche Vergütung nach TVöD - K, Vermögenswirksame Leistungen, Guthabenkarte
Bitte bewerben Sie sich bis zum 18.09.2026.
Für fachliche Informationen steht Ihnen die Chefärztin Frau Prof. Waller unter Tel. 0911/398-2839 gerne zur Verfügung.