Mitarbeiter (m/w/x) Office Management

BACKOFFICE
OFFICE MANAGEMENT
ADMINISTRATION
ORGANISATION
Projektbeschreibung:
Technologie begeistert Sie? Uns auch!
Zur Verstärkung unseres Expertenteams bei unserem Kunden aus der Verteidigungsbranche suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) Office Management für taktische Funkeinsatzplanung in Festanstellung bei K-tronik.
Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennen zu lernen - und gemeinsam mit Leidenschaft und Teamgeist an spannenden Projekten und zukunftsweisenden Technologien zu arbeiten.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung allgemeiner Backoffice- und Verwaltungsaufgaben
• Post- und E-Mail-Management
• Pflege von Daten und Unterstützung bei administrativen Prozessen
• Organisation von Material und Bestellungen
• Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen
• Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen
• Mithilfe bei der Bewirtung von Gästen
• Ordnung und Organisation im Catering- und Küchenbereich inkl. kleiner Einkaufsfahrten
• Mitarbeit im Empfangs- und Besucherbereich
• Freundliche Begrüßung und Anmeldung von Besuchern und Geschäftspartnern
• Bearbeitung und Weiterleitung telefonischer sowie schriftlicher Anfragen
• Weitere organisatorische Aufgaben
• Zusammenarbeit und Begleitung bei Handwerkern und Dienstleistern
• Gelegentliche Reisebereitschaft zu anderen Standorten
• Mitwirkung bei der Einführung neuen Software- und Buchungssystemen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im administrativen oder unterstützenden Bereich (gerne auch als Quereinsteiger oder mit Hintergrund in der Hotellerie)
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freude am Umgang mit Menschen sowie sehr gute Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeit
• Ausgezeichnetes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Flexibilität und Bereitschaft, unterschiedliche Aufgabenbereiche zu übernehmen
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein sicheres und gepflegtes Auftreten
• Offenheit gegenüber neuen digitalen Tools und Softwarelösungen sowie die Bereitschaft, sich aktiv in neue Systeme einzuarbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

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Kollegiales und freundschaftliches Arbeitsklima
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Flexible Arbeitszeiten
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30 Urlaubstage und flexible Urlaubsplanung
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Regelmäßige Team-Events
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Auszeichnung als Kununu TOP Company
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Corporate Benefits (Mitarbeiterangebote)
coffee
Kostenlose Getränke
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Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
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360° Betreuung: Feedbackgespräche, Karriereplanung, Unterstützung bei Umzug, etc.