Mitarbeiter Patientenverwaltung (m/w/d)

Die Fachklinik Schwaben mit ihren circa 200 Betten ist eine moderne, EQR-zertifizierte Rehabilitationsklinik in Trägerschaft der Rehasan im Indikationsbereich Innere Medizin, Orthopädie (schwerpunktmäßig Behandlung nach Gelenkersatz und Wirbelsäulenoperationen). Im Bereich der Stoffwechselerkrankungen seit 2001 durchgehend von der Deutschen Diabetesgesellschaft als Einrichtung zur Behandlung von Diabetes Typ I und Typ II anerkannt.
Basierend auf den jahrzehntelangen Erfahrungen wurde das Behandlungsspektrum im Jahr 2023 um den Bereich der Mütterkuren im Rahmen von Vorsorgemaßnahmen erweitert. Hier werden Mütter ohne begleitende Kinder in den Behandlungspfaden Adipositas, Rückenschmerz und/oder Stressreduktion betreut und zu einem gesundheitsbewussteren Lebensstil motiviert.
Möchten Sie an unseren Entwicklungen teilhaben und diese aktiv vorantreiben? Dann kommen Sie zu uns!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung eine(n)
Mitarbeiter in der Patientenverwaltung (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit (Minimum 35 Wochenstunden)

Das wünschen wir uns von Ihnen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung im Gesundheits- und Sozialwesen
• Berufserfahrung in der Patientenverwaltung, im Belegungsmanagement oder im Gesundheitswesen von Vorteil, Umfeld GKV/PKV/DRV wünschenswert
• sicherer Umgang mit modernen IT-Anwendungen, insb. KIS
• Belastbarkeit, Organisationstalent, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Serviceorientierung
• Freude an interdisziplinären Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen

Ihre Arbeitsschwerpunkte

• Administrative Aufnahme sowie Anlage, Pflege und Verwaltung von Patienten- und Falldaten
• Organisation und Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Patienten, Kostenträgern und Kooperationspartnern
• Erstellung und Versand von Aufnahme-, Anreise- und Informationsunterlagen
• Durchführung des Belegungsmanagements einschließlich Termin-, Zimmer- und Kapazitätsplanung
• Bearbeitung von Verlängerungen, Verlegungen, Zimmerwechseln und weiteren administrativen Vorgängen
• Ansprechpartner für Patienten, Angehörige und Kostenträger, schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kostenträgern und Patienten
• Meldung von Aufnahmen und Entlassungen sowie Bearbeitung der erforderlichen Formulare und Nachweise für Krankenkassen, Rentenversicherungsträger und weitere Kostenträger, Bearbeitung von Abrechnungsdaten im Rahmen des §301-Datenträgeraustauschs
• Korrespondenz mit Sozialdiensten und ggf. den medizinischen Abteilungen der einweisenden Kliniken
• Erstellung von Belegungsübersichten, Statistiken und Auswertungen
• Unterstützung der Kostenträgerabrechnung in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Prozessen und des Qualitätsmanagementsystems

Wir bieten Ihnen

• 30 Tage Urlaub im Rahmen einer 5-Tage-Woche
• Eine erfüllende Tätigkeit in einem sehr herzlichen Team
• Förderung von Fort- und Weiterbildung
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Nutzung der vielfältigen Sport- und Freizeiteinrichtungen der Klinik: Schwimmbad, Sauna, Hydrojet, Fitnessraum, Zumba, Yoga
• hochwertige Mitarbeiterverpflegung nach DGE-Standard
• kostenfreies Parken in Kliniknähe
• klare, im QM verankerte Einarbeitungskonzepte
• familiäres Arbeitsklima mit persönlicher Wertschätzung und flachen Hierarchien