Mitarbeiter Registratur und zentrale Beschaffung (m/w/d)

Die Große Kreisstadt Schwäbisch Hall (ca. 43.000 Einwohner) zeichnet sich durch eine hohe Lebens- und Wohnqualität sowie überregional ausstrahlende Kultur- und Bildungseinrichtungen und ein vielfältiges Freizeitangebot aus. Beim Fachbereich Personal, Organisation und Digitalisierung, Abteilung Organisation ist zum 01.11.2026 folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter Registratur und zentrale Beschaffung (m/w/d)

Zu Ihren Aufgaben gehören

• Verwaltung von Akten in der Zentralregistratur
• Übernahme von Akten mit laufender Aufbewahrungsfrist aus den Fachbereichen (in Abstimmung mit dem Stadtarchiv)
• Mitarbeit in der Beschaffung und Verwaltung der Fachliteratur der Stadtverwaltung (Loseblattwerke, Bücher und Zeitschriften sowie Online-Dienste)
• Mitarbeit in der zentralen Beschaffung von Büromaterial
• Abrechnung der Dienstleistungen für externe Stellen
• Organisation der Aktenvernichtung
• Abwesenheitsvertretung für die Poststelle und Teamleitung

Was Sie auszeichnet:

• eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Fachangestellter für Medienund Informationsdienste (m/w/d)
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Freude an der Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Fachbereichen und Abteilungen der Verwaltung
• Die Bereitschaft in den verschiedenen Arbeitsbereichen des Teams mitzuarbeiten.
• eigenverantwortliches Arbeiten sowie Kommunikationsfähigkeit

Was uns auszeichnet:

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
• ein städtisches Umfeld mit interessantem Kultur- und Sportangebot
• Wahlmöglichkeit aus Zuschüssen für Deutschlandticket, EGYM Wellpass oder Gutschein Heimatkaufen
• Dienstrad-Leasing über Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG
• ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• betriebliche Altersvorsorge gemäß den Bestimmungen des TVöD
• Corporate Benefits

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD.
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 12.07.2026.
Bitte nutzen Sie hierfür unser Bewerberportal unter www.schwaebischhall.de/karriere.
Fragen beantwortet Ihnen gerne die Leitung der Abteilung Organisation, Frau Susanne Wagner, Telefon (0791) 7 51-3 91.
Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO können Sie unserer Homepage unter www.schwaebischhall.de/karriere entnehmen.