Zeige, was du
kannst. Werde, wer
du sein willst.
Mitarbeiter:in Abteilungssekretariat (w/m/d)
Vollzeit, ab sofort in Coburg, unbefristet
Bei uns zählen deine Ideen. Egal, ob du 26 oder 62 bist.
Diese Stelle ist Teil unserer Jobwelt Wirtschaft, Organisation & Strategie: Projektmanagement, Prozessoptimierung, Organisation und Strategie - Bedarf in diesen Bereichen gibt es in jeder unserer Abteilungen, egal ob Versicherung, Innovationsmanagement, Betriebsorganisation oder People & Culture. Was wir hier brauchen, ist die Mischung aus Kommunikationsstärke, analytischem Denken und strategischem Weitblick. Kein Problem für dich? Dann sei dabei und bringe dich mit deinem Wissen und Können ein!
Darauf kannst du dich freuen
- Assistenz für die Abteilungsleitung inkl. Priorisierung, Koordination und Strukturierung administrativer Abläufe
- Betreuung interner und externer Ansprechpartner:innen per Telefon und E-Mail
- Planung und Organisation von Terminen, Meetings, Dienstreisen, Tagungen sowie internen Veranstaltungen
- Übernahme administrativer Aufgaben (z. B. Terminierungen, Bestellungen, Reservierungen, Ablage und Postverteilung)
- Erstellung und Pflege von Entscheidungsvorlagen, Protokollen, Präsentationen und Auswertung von Statistiken
- Übernahme abteilungsinterner Sonderaufgaben und punktuelle inhaltliche Mitarbeit an strategischen Themen
Dein Profil
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, Alternativ: kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Freude am Arbeiten mit modernen digitalen Tools (Confluence, Jira)
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke inkl. adressatengerechter Ausdrucksweise
- Ein hohes Maß an Diskretion, Eigeninitiative und Teamgeist
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen, zu priorisieren und lösungsorientiert zu bearbeiten
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Benefits
Arbeitgeberzuschüsse
Weiterentwicklung
Flexibilität
Work-Life-Balance
Beruf & Familie
Gesundheit & Wohlbefinden
Altersvorsorge
Mitarbeitenden-
beratung
Dienstfahrrad
Du bist das Wir
Dein Plus zum Gehalt - neben 13,3 Monatsgehältern darfst du dich auf Corporate Benefits, Fahrkostenzuschüsse, Mobilitätszuschüsse, vermögenswirksame Leistungen und zahlreiche Angebote für deine Freizeit freuen.
Hallo, lass uns WIR sagen!
Wir - die HUK-COBURG Versicherungsgruppe - zählen zu den 10 größten in Deutschland. Vor über 90 Jahren gegründet sind wir mit über 13 Millionen Kund:innen heute der große Versicherer für Privathaushalte und der größte deutsche Autoversicherer. Dass wir oft preisgünstiger sind als andere Versicherungen, hat bei uns schon Tradition. Genau wie unser Ruf als Arbeitgeberin, mit der DU wachsen und deine persönlichen Ziele erreichen kannst. Bei uns kannst du eine spannende Karriere machen. Mit viel Teamgeist und Wir-Gefühl. Außerdem bieten wir dir eine ganze Reihe attraktiver Benefits, die dich dabei unterstützen, dich beruflich weiterzuentwickeln - und immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken. 770 Jobprofile und 35 Abteilungen - macht zusammen: unzählige berufliche Möglichkeiten. Voller Chancen, aber auch Herausforderungen. Und immer ganz schön dynamisch. Nicht nur in Coburg, sondern in ganz Deutschland.
[Jetzt Bewerben!]
karriere@huk-coburg.de
Alternativ kannst du uns deine Bewerbung auch in Papierform zukommen lassen:
HUK-COBURG, People & Culture
Bahnhofsplatz, 96444 Coburg
Bei Fragen hilft gerne
Uta Orlamünde, Telefon: 09561 96-13236, karriere@huk-coburg.de
