Mitarbeiterin für das Schulsekretariat (m/w/d)

Die Stadtverwaltung Ellwangen (Jagst) versteht sich als moderner Dienstleistungsbetrieb für die
Bürgerinnen und Bürger. Mit ihrer guten Infrastruktur sowie den vielfältigen Kultur-, Sport- und
Freizeitangeboten bietet die Stadt eine hohe Lebensqualität. 2026 findet in Ellwangen die
Landesgartenschau als überregionales Großereignis statt. Weitere Informationen über
Ellwangen finden Sie unter www.ellwangen.de
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Für die Mittelhofschule Ellwangen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Mitarbeiterin für das Schulsekretariat (m/w/d)

(Teilzeit, 82%, 34 Wochenstunden)
Die Mittelhofschule ist eine renommierte Ellwanger Bildungseinrichtung mit modern ausgestatteten Klassen- und Fachräumen für einen zeitgemäßen Unterricht. An der Schule unterrichten derzeit 35 Lehrkräfte ca. 300 Schülerinnen und Schüler. Die Stelle ist aufgrund eines internen Stellenwechsels neu zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Selbstständige Erledigung allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z.B. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Telefonvermittlung, Schriftverkehr etc.)
• Ansprechperson für Anfragen von Schülerinnen und Schülern, Lehrkräften, Eltern und externen Partnern der Schule
• Administrative Abwicklung von Ein-, Um- und Ausschulungen
• Erstellen von Bescheinigungen, Schülerausweisen und Beglaubigungen, Entgegennahme von Krankmeldungen
• Verwaltung der Schülerdaten (Schülerdatei), Schulstatistik
• Aufgaben im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens (z.B. Bewirtschaftung von Rechnungen, Mittelüberwachung etc.)
• Unterstützung der Schulleitung im Rahmen der Schulorganisation und Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil

• Verwaltungs- bzw. kaufmännische oder artverwandte Ausbildung
• Freude im Umgang mit Schülerinnen und Schülern, Lehrkräften und Eltern
• Gute Umgangsformen sowie kommunikative Fähigkeiten
• Gründliche, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Standardprodukten

Wir bieten

• Einen interessanten, abwechslungsreichen und krisensicheren Arbeitsplatz bei einer unbefristeten Anstellung
• Eine Vergütung auf der Grundlage des TVöD nach Entgeltgruppe 6 mit Sonderzahlungen (Weihnachtsgeld, Leistungsentgelt)
• Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements und bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege
• Eine zusätzliche Betriebsrente (Zusatzversorgung)
• Radleasing, Mobilitätszulage

Für Fragen steht Ihnen der Schulleiter Harald Rathgeb unter der Rufnummer 07961 84-882 sowie bei der Stadtverwaltung der Leiter des Amtes für Bildung und Soziales, Bernd Beckler, unter 07961 84-390 gerne zur
Verfügung.
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis spätestens 10.05.2024 über unser Online-Bewerberportal auf www.ellwangen.de/stellenangebote. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!