Mitarbeiter*in für die Verwaltung (m/w/d)

Der Bezirksjugendring Mittelfranken des Bayerischen Jugendrings, K.d.ö.R
sucht zum 01.10.26 eine*n
Mitarbeiter*in für die Verwaltung
unbefristet
Der Bezirksjugendring Mittelfranken ist die Fachstelle für Jugendarbeit im Bezirk Mittelfranken und das Netzwerk und die Arbeitsgemeinschaft von derzeit 35 Jugendverbänden und 12 Stadt- und Kreisjugendringen auf Bezirksebene. Rund 375.000 Kinder und Jugendliche sind in unseren Mitgliedsverbänden im ganzen Bezirk organisiert.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

z.B. Telefonzentrale, Verwaltung der Büromaschinen; Beschaffung, Adresspflege in Outlook, Post, Reisekostenabrechnung

• Buchhaltung

mit Cipkom, alle Buchungsvorgänge, Rechnungen und Mahnwesen, Handkasse, Spendenquittungen

• Projektbezogenes Verwaltungs- und Tagungsmanagement

Teilnehmenden- und Gebührenmanagement, Buchung von Räumen und Verpflegung, Erstellung von Serienbriefen und anderer Korrespondenz, Projektabrechnungen für Zuschussgeber, Versicherungen

• Verwaltung der Gremien

Vorbereitung von Gremiensitzungen, Überwachung der Vertretungsrechte, Aufwandsentschädigungen und Reisekosten

• Ausgewählte Bereiche der Öffentlichkeitsarbeit (bei Bedarf)

Erstellung des Newsletters, Mitarbeit am Jahresbericht, Pflege der Website
Wir wünschen uns:

• Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau*mann oder eine vergleichbare Ausbildung, qualifizierte Quereinsteiger*innen sind willkommen
• Persönliche, kommunikative und soziale Kompetenz
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team
• In seltenen Ausnahmefällen: Bereitschaft zum Einsatz in den Abendstunden oder am Wochenende

Wir bieten eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit 19,5 Stunden pro Woche in einem motivierten Team, nach Bedingungen des TVöD, bis zu EG 6, je nach Qualifikation.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Für Informationen zu dieser Stelle steht Ihnen unsere Geschäftsführerin Yvonne Schulz unter der Telefonnummer 0911/ 23 98 09 -11, Mail yvonne.schulz@bezjr-mfr.de vorab zur Verfügung.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen per E-Mail in einem pdf Dokument bis 02.08.26 an:
Bezirksjugendring Mittelfranken, personal@bezjr-mfr.de, Gleißbühlstr. 7, 90402 Nürnberg
Da die Bewerbung digital erfolgt, werden Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am Dienstag, 11.08.26 statt, bitte halten Sie sich diesen Termin frei.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung