Lichtenberg/Erzgeb. ist eine Gemeinde mit rund 2.600 Einwohnern im Landkreis
Mittelsachsen in Sachsen und die erfüllende Gemeinde in der Verwaltungsgemeinschaft
Lichtenberg- Weißenborn mit nochmals 2.400 Einwohnern. Die Gemeinde
Lichtenberg/Erzgeb. besteht aus 3 Ortsteilen und die Gemeinde Weißenborn/Erzgeb. aus
zwei Ortsteilen.
Die Gemeinde Lichtenberg/Erzgeb. sucht zur unbefristeten Einstellung ab 01.12.2026,
Teilzeit für 30 Wochenstunden
einen Mitarbeiter bzw. eine Mitarbeiterin (m/w/d)
für das Sekretariat der Bürgermeisterin
Ihr Aufgabengebiet
- Sie führen eigenverantwortlich das Sekretariat der Bürgermeisterin der Gemeinde
Lichtenberg/Erzgeb. und übernehmen die folgenden Aufgaben:
✓ Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung mit Hilfe eines
Dokumentenmanagementsystems, Telefondienst, Absicherung der regulären Öffnungszeiten)
✓ Terminplanung und -überwachung und Vorbereitung
✓ interne und externe Korrespondenz
✓ Veranstaltungsmanagement, Empfänge
✓ Organisation und Mitwirkung des Lichtenberger Dorffestes
✓ Vorbereitung von Repräsentationen & Jubiläen, z.B. Firmenjubiläen, Bürgerschaft
✓ Organisation und Führung des Fundbüros
✓ Bearbeitung Behördenpostfach, Erstellung Ausnahmegenehmigungen im Auftrag
✓ Beschwerdemanagement der Bürger
✓ Mitarbeit bei Wahlen
- Sie nehmen den Sitzungsdienst für die Sitzungen des Gemeinderates und seiner Ausschüsse
wahr. In diesem Zusammenhang obliegen Ihnen die folgenden Tätigkeiten:
✓ Vorbereitung der Gremiensitzungen (inhaltliche Vorbereitung)
✓ Erstellung Ratsinformationssystem für Bürger und Gemeinderäte
✓ akustische Aufnahme der Sitzungen
✓ unterschriftsreife Erstellung der Sitzungsprotokolle
✓ fristgerechte Bekanntmachungen Vor- und Nachbereitung
Die Aufzählung ist nicht abschließend, Änderungen in Art und Umfang bleiben vorbehalten.
Was wir Ihnen bieten
Sie sind auf der Suche nach einer Tätigkeit mit Perspektive? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Beschäftigte der Gemeinde Lichtenberg/Erzgeb. profitieren von zahlreichen Vorteilen und
Möglichkeiten.
- Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr
- Umfangreiches Qualifizierungsangebot für fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung
- eine abwechslungsreiche, interessante und fordernde Tätigkeit
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch Rahmenarbeitszeit und Gleitzeitregelungen
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im Bereich des öffentlichen Dienstes
(Verwaltungsfachangestellte/r) oder im kaufmännischen Bereich (z.B. Büroassistent/in,
Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation)
- sicherer Umgang mit dem PC und den Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Sie besitzen sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten, sehr gute Kenntnisse der deutschen
- Eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung ist für Sie selbstverständlich. Sie sind
freundlich und kommunikativ, besitzen eine hohe Sozialkompetenz und arbeiten gern im
Team. Diskretion ist für Sie selbstverständlich!
- offenes Ohr für die Anliegen der Bürgerschaft
- gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Bereitschaft, die Arbeitszeit flexibel zu gestalten; ggf. im Wechselschichtsystem
- freundliche Umgangsform, Professionalität am Telefon
Wünschenswert:
- hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
- hohe Einsatzbereitschaft sowie absolute Diskretion
- schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und
- entsprechende einschlägige Berufserfahrungen
Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte einen aktuellen Lebenslauf, in der Ausschreibung geforderte
Qualifikationsnachweise, Leistungsnachweise, Arbeitszeugnisse etc. bei. Richten Sie die Bewerbung
bitte bis zum 20.08.2026 per E-Mail an hauptamt@lichtenberg-erzgebirge.de postalisch an
Gemeinde Lichtenberg/Erzgeb.
Bewerbung Sekretariat
Bahnhofstraße 3A
09638 Lichtenberg/Erzgeb.
Für Rückfragen und weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Haupt unter der Telefonnummer 037323 543-
13 zur Verfügung.
Ihre Daten aus den Bewerbungsunterlagen werden auf der Grundlage des Artikel 6 Abs. 1 b) DSGVO i.
V. m. dem TVöD Abschnitt 1 bis 5 verarbeitet. Weitere Informationen zu Ihren Rechten können Sie in
den Datenschutzhinweisen auf der Webseite www.lichtenberg-erzgebirge.de nachlesen. Ihre Daten
werden solange gespeichert, solange es für den Zweck notwendig ist. Spätestens nach sechs Monaten
erfolgt die Vernichtung der Daten, wenn sich aus der Bewerbung kein Beschäftigungsverhältnis ergibt.
Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Sollte
eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen gewünscht werden, wird um Beifügung eines
ausreichend frankierten Rückumschlages gebeten. Die Unterlagen werden nach Abschluss des
Bewerbungsverfahrens datenschutzkonform vernichtet.
Die Stelle ist in gleicher Weise für alle Geschlechter geeignet. Schwerbehinderte oder ihnen
gleichgestellte Bewerber (m/w/d) werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Leistung
und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Der Bewerbung ist ein Nachweis über die
Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.
