Mitarbeiterin (m/w/d) für die Personalbuchhaltung und -sachbearbeitung in Teilzeit

Die Stadtverwaltung Ellwangen (Jagst) versteht sich als moderner Dienstleistungsbetrieb für die Bürgerinnen und Bürger. Mit ihrer guten Infrastruktur sowie den vielfältigen Kultur-, Sport- und Freizeitangeboten bietet die Stadt eine hohe Lebensqualität. 2026 findet in Ellwangen die Landesgartenschau als überregionales Großereignis statt.
Für das Haupt-, Personal- und Organisationsamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiterin (m/w/d) für die Personalbuchhaltung und -sachbearbeitung
TVöD EG 9a, Teilzeit 50 - 70 %, unbefristet
Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:

• Durchführung der Entgeltabrechnung für einen abgegrenzten Beschäftigtenbereich (Personalabrechnung wird in Kürze ausgelagert)
• Personalbetreuung (insbesondere Betriebsrenten, Beamtenpensionen, Betreuungsgutscheine, Elternzeit, Urlaubsfestsetzung, Fahrradleasingverträge, Bescheinigungen, Nebentätigkeiten)
• Laufende Stellen-/Struktur- und Produktpflege im Organisationsmanagement
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsärztlichen Dienst, insbesondere Koordination von Untersuchungsterminen
• Mitwirkung bei Personalkostenplanung/Personalkostenentwicklung und Personalkostenersatz
• Einstellungsverfahren für abgegrenzten Beschäftigtenbereich (Personalauswahl, Vorstellungsgespräche, Vorbereitung von Arbeitsverträgen/Schriftverkehr)

Ihr Profil

• Verwaltungs- bzw. kaufmännische Ausbildung oder im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Tarif-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie im Abrechnungsverfahren KM-Personal von Komm.one
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Eine vielseitige und interessante Aufgabe
• Flexible Arbeitszeitregelung im Sinne einer Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf
• Umfassende Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• Attraktive und vielfältige Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• zusätzliche Altersversorgung (Betriebsrente)
• Radleasing / Mobilitätszulage

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 05.09.2025 über unser Stellenportal auf www.ellwangen.de/stellenangebote.
Fragen beantworten Ihnen gerne
Silvia Tuscher, Sachgebiet Personalwesen/Lohn/Gehalt, Telefon 07961 84 211 oder
Jochen Trollmann, Personalleiter, Telefon 07961 84 216