MitarbeiterIn (m/w/d) für vorbereitende Buchhaltung & Praxisorganisation

Stellenbeschreibung

Psychologische Praxis in Lauf a. d. Pegnitz | ab sofort | ca. 6 Std./Woche | Minijob/Midijob
Wir sind eine psychologische Praxis in Lauf a. d. Pegnitz und suchen ab sofort eine zuverlässige und engagierte Verstärkung für unser kleines Team.
Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der vorbereitenden Buchhaltung sowie in kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben innerhalb der Praxis. Gesucht wird eine Person, die strukturiert arbeitet, den Überblick behält und selbstständig für Ordnung in den administrativen Abläufen sorgt.

Ihre Aufgaben

• vorbereitende Buchhaltung und Zusammenstellung der Unterlagen für den Steuerberater
• Fakturierung und Rechnungsverwaltung
• Verwaltung und Kontrolle offener Posten
• Mahnwesen
• Vorbereitung und Organisation des Zahlungsverkehrs
• strukturierte Ablage und Dokumentenverwaltung
• Terminplanung und -koordination
• Korrespondenz und Postbearbeitung
• allgemeine kaufmännische und organisatorische Bürotätigkeiten
• Unterstützung bei der Strukturierung und Optimierung interner Verwaltungsabläufe

Ihr Profil

• kaufmännische Ausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Buchhaltung oder Büroorganisation
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung von Vorteil
• sichere PC-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und E-Mail
• sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
• Kenntnisse und praktische Erfahrung im Umgang mit KI-Anwendungen sind von Vorteil
• Kenntnisse einer Buchhaltungssoftware, z. B. DATEV, sind von Vorteil
• selbstständige, strukturierte und sehr genaue Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freude daran, Abläufe zu organisieren und für eine übersichtliche Struktur zu sorgen

Rahmenbedingungen

• Beginn: ab sofort
• Arbeitsort: Lauf a. d. Pegnitz
• Arbeitszeit: zunächst ca. 6 Stunden pro Woche
• eine spätere Aufstockung der Arbeitszeit ist möglich und vorgesehen
• bis Ende 2026 vorzugsweise montags und/oder dienstags
• flexible Zeiteinteilung nach Absprache möglich
• Tätigkeit ausschließlich vor Ort in der Praxis; kein Homeoffice
• Beschäftigung im Rahmen eines Mini- oder Midijobs, abhängig vom vereinbarten Stundenumfang

Wir bieten eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einer kleinen psychologischen Praxis mit kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, den kaufmännischen und organisatorischen Bereich aktiv mitzugestalten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit kurzem Lebenslauf und Angaben zu Ihrer bisherigen Berufserfahrung.