Mitarbeiter*in (m/w/d) im Studiengangsekretariat für den Studiengang Soziale Arbeit

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Studiengangsekretariat für den Studiengang Soziale Arbeit

Stellenbeginn:
nächstmöglicher Zeitpunkt
Arbeitsort:
Heilbronn
Stellenumfang:
bis 100 % (39,5 Stunden pro Woche)
Dauer:
befristet auf 2 Jahre
Vergütung:
EG 6 TV-L
Verfahrensnummer:
HN-M 62

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Studiengangs Soziale Arbeit in Zusammenarbeit mit den Professoren*innen bei allen im Studiengang anfallenden Aufgaben
• Übernahme der Studienverwaltung im gesamten Student-Life-Cycle über das hochschuleigene Verwaltungssystem Dualis
• Erstellen von Prüfungsunterlagen und Organisation von Klausuren
• Betreuung der Studierenden, Dozierenden und der kooperierenden Unternehmen
• Übernahme von allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene bürokaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse und ein geübter Umgang mit der gängigen MS-Office-Software
• Sehr gute Ausdrucksweise in deutscher Sprache
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Gewandtes und freundliches Auftreten
• Kommunikationsvermögen und Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationstalent und Lernfähigkeit

Unser Angebot

• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz auf dem Bildungscampus im Zentrum Heilbronns
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten im Hochschul- und Wissenschaftsumfeld
• Ein engagiertes Team, in dem ein wertschätzendes Miteinander die Arbeit bestimmt und Raum für Persönlichkeit bleibt
• Eine gezielte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabenfeld und regelmäßige kollegiale Beratung sowie Onboarding-Programm mit persönlichem Paten
• Flexible Arbeitszeiten, passgenaue familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Gleitzeitkonto sowie Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und Möglichkeiten zur Teilnahme an Hochschulsportprogrammen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Eine betriebliche Zusatzversorgung
• Mensa mit täglich wechselnden Gerichten vom Buffet
• Gute ÖPNV-Anbindung, Möglichkeit eines Zuschusses (Job-Ticket), Radleasing-Angebot JobBike BW
• 30 Tage Urlaub und Jahressonderzahlung
• 2 zusätzliche Urlaubstage an Heiligabend und Silvester

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs.
Online-Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 04.09.2026!

Sie haben Fragen?
Ansprechperson (fachlich):
Name: Andrea Kreiser
E-Mail: andrea.kreiser@dhbw.de