Mitarbeiter*in Methoden und Prozesse (w/m/d), Schwerpunkt Prozess- und Workflowmanagement
Stellenbeginn:
nächstmöglicher Zeitpunkt
Arbeitsort:
Heilbronn
Stellenumfang:
50 - 60 %
Dauer:
befristet bis 15.09.2029
Vergütung:
bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis in Entgeltgruppe 12 TV-L
Verfahrensnummer:
HN-M 58
Ihre Aufgaben
Das Team Methoden und Prozesse an der DHBW Heilbronn unterstützt die Hochschule dabei, Veränderungsprozesse professionell zu gestalten und nachhaltig umzusetzen. Wir entwickeln und etablieren Standards für das Projekt- und Prozessmanagement, begleiten Digitalisierungs- und Organisationsentwicklungsprojekte und treiben die Optimierung von Geschäftsprozessen voran.
Zur Verstärkung unseres Teams und der verantwortlichen Prozessmanagerin übernehmen Sie folgende Aufgaben:
- Prozessanalyse & Optimierung: Sie analysieren bestehende Prozesse, dokumentieren diese, erarbeiten mit den relevanten Stakeholdern Optimierungsvorschläge und begleiten die Umsetzung.
- Prozess- & Workflowmodellierung: Sie modellieren eigenständig Prozesse und Workflows mithilfe von SAP Signavio BPMN 2.0 sowie ggf. weiterer Tools unter Berücksichtigung von Schnittstellen zu ERP-Systemen, Dokumentenmanagementsystemen (DMS), Lernmanagementsystemen und weiteren digitalen Plattformen.
- Schulung & Befähigung: Sie konzipieren Schulungen zu Methoden des Prozessmanagements sowie zur Prozessmodellierung und führen diese eigenständig durch.
- Projektmanagement & Umsetzung: In enger Abstimmung mit der Leitung setzen Sie Prozesse und Projektbausteine eigenverantwortlich um und pilotieren diese im Verlauf.
- Workshops & Abstimmungen: Sie bereiten Workshops und Meetings vor, führen diese eigenständig durch und moderieren Abstimmungsrunden - sowohl in Präsenz als auch digital.
- Standortübergreifende Zusammenarbeit: Sie tauschen sich regelmäßig mit Kolleginnen und Kollegen anderer DHBW-Standorte zu Best Practices, Synergien und Maßnahmen aus.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Diplom oder B.Sc.), z.B. in Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Informatik oder in ähnlichen Studiengängen bzw. durch einschlägige Berufserfahrung erworbene gleichwertige Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit gängigen Notationen zur Prozessmodellierung (insbesondere BPMN 2.0)
- Praxiserprobte Erfahrung in der Anwendung von Modellierungssoftware (vorzugsweise SAP Signavio) zur Analyse, Modellierung und Optimierung von Geschäftsprozessen
- Erfahrung in der Schulung und Befähigung von Mitarbeitenden zu Prozessmanagement-Methoden und der Workflowgestaltung
- Sehr gute Projektmanagement-Kenntnisse sowie erste Erfahrungen in der Anwendung agiler Methoden und Frameworks (z.B. Scrum, Kanban)
- Hohe IT-Affinität und breites Interesse an Themen zur Digitalisierung sowie hohe Affinität zu digitalen Medien und deren Einsatz in Workshops und Abstimmungsprozessen; Java-Skript-Programmierkenntnisse von Vorteil
- Hohes Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere Moderations- und Präsentationstechniken, wie z.B. mit Miro, BBB, Zoom
- Sie erfassen schnell komplexe Sachverhalte, denken lösungsorientiert und verfügen über eine kreative, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Teamplayer mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte Serviceorientierung und Hands-on Mentalität
Unser Angebot
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz auf dem Bildungscampus im Zentrum Heilbronns
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten im Hochschul- und Wissenschaftsumfeld
- Ein engagiertes Team, in dem ein wertschätzendes Miteinander die Arbeit bestimmt und Raum für Persönlichkeit bleibt
- Eine gezielte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabenfeld und regelmäßige kollegiale Beratung sowie Onboarding-Programm mit persönlichem Paten
- Flexible Arbeitszeiten, passgenaue familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Gleitzeitkonto sowie Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und Möglichkeiten zur Teilnahme an Hochschulsportprogrammen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Eine betriebliche Zusatzversorgung
- Mensa mit täglich wechselnden Gerichten vom Buffet
- Gute ÖPNV-Anbindung, Möglichkeit eines Zuschusses (Job-Ticket), Radleasing-Angebot JobBike BW
- 30 Tage Urlaub und Jahressonderzahlung
- 2 zusätzliche Urlaubstage an Heiligabend und Silvester
Online-Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 05.08.2025!
Sie haben Fragen?
Ansprechperson (fachlich):
Name: Jasmin Schumacher
E-Mail: jasmin.schumacher@dhbw.de
