Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters gesucht
Gemeinde Weißenbrunn
Die Gemeinde Weißenbrunn (Landkreis Kronach) mit ca. 2.800 Einwohnern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters
in Vollzeit.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- allgemeine Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer (insbesondere Organisationsaufgaben, Schreibdienst, Glückwunschschreiben, Grußworte, Nachrufe, etc.)
- Mitarbeit im kommunalen Sitzungsdienst (Terminplanung, Ladung, Protokolldienst, etc.)
- Organisation von Veranstaltungen (Ehrungen, Weihnachtsmarkt, Faschingsumzug, etc.)
- Unterstützung des Bürgermeisters in allen Angelegenheiten
- Betreuung der gemeindlichen Homepage und der Sozialen Medien
- Erstellung des gemeindlichen Mitteilungs- und Amtsblattes
- Vermietung der gemeindlichen Gebäude (Leßbachtalhalle, Mehrzweckhäuser, usw.)
- Telefonzentrale, Postein- und -ausgangsstelle, interner Postumlauf
- Verwaltung der Schlüssel
- zentrale Beschaffung von Büromaterial
- allgemeine Bürotätigkeiten und Verwaltungsaufgaben
Wir erwarten
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreiche Fachprüfung I oder eine erfolgreiche Ausbildung im Beruf Kaufleute für Büromanagement oder einem sonstigen förderlichen Ausbildungsberuf
- Zuverlässigkeit, Diskretion, Flexibilität und gute Umgangsformen
- Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Teamfähigkeit und selbständige Arbeitsweise
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Wir bieten Ihnen
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- eine tarifgerechte Vergütung nach dem TVöD-V (je nach Qualifikation)
- Gleitende Arbeitszeit
- eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Igb-Card
Für nähere Informationen wenden Sie sich an Ersten Bürgermeister Jörg Neubauer unter der Tel.-Nr. 09261/6021-0.
Ihre aussagekräftigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, sonstige Nachweise) richten Sie bitte bis spätestens 7. Mai 2025 an die Gemeinde Weißenbrunn, Personalverwaltung, Bergstr. 21, 96369 Weißenbrunn oder per E-Mail an info@weissenbrunn.de. Bitte beachten Sie, dass bei einer unverschlüsselten Übermittlung per E-Mail ein größeres Risiko besteht, dass Unbeteiligte die Nachrichten mitlesen oder gar verfälschen.
Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Homepage www.weissenbrunn.de.
Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Reisekosten werden nicht erstattet.
Die Gemeinde Weißenbrunn fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßt daher Bewerbungen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
