Objektbetreuer*in (m/w/d) (Homeoffice möglich)

Die HAWOKA GmbH ist eine moderne Hausverwaltung mit Sitz in Nürnberg.
Wir kombinieren professionelle Immobilienverwaltung mit digitaler Effizienz und persönlichem Service. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen an selbständiges arbeiten gewöhnten Objektbetreuer*in (m/w/d) mit sicherem Umgang mit dem PC.
Als Objektbetreuer sind Sie erster Ansprechpartner für unsere Kunden und unterstützen uns bei der laufenden Betreuung unserer Immobilien.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• organisatorische Betreuung von Wohn- und Gewerbeobjekten
• Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Beiräten und Dienstleistern
• Annahme, Prüfung und Bearbeitung von Schadens- und Mängelmeldungen
• Beauftragung und Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
• Einholung und Vergleich von Angeboten
• Überwachung von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Terminabstimmung mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Versorgern
• Bearbeitung allgemeiner Anfragen rund um das Objekt
• Pflege von Objekt-, Mieter- und Eigentümerdaten
• Vorbereitung von Schriftverkehr, Rundschreiben und Aushängen
• Unterstützung bei Eigentümerversammlungen und Beschlussumsetzungen
• Kontrolle und Nachverfolgung offener Vorgänge
• Dokumentation von Maßnahmen und Vorgängen in der Verwaltungssoftware ETG24

Wir suchen eine kommunikative, zuverlässige und gut organisierte Person mit Interesse an Immobilienverwaltung und Kundenbetreuung.
Wünschenswert sind:

• kaufmännisches Verständnis
• Erfahrung in der Immobilienverwaltung, Büroorganisation oder Kundenbetreuung von Vorteil
• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• freundliches und sicheres Auftreten am Telefon und per E-Mail
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• lösungsorientiertes Denken
• Belastbarkeit bei mehreren parallelen Vorgängen
• Kenntnisse in einer Hausverwaltungssoftware von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar, ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.

Wir bieten dir

• Unbefristete Anstellung in Teil- oder Vollzeit (ab 25 Std./Woche)
• Flexible Arbeitszeiten und Option auf Homeoffice
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem wertschätzenden Team
• Kurze Entscheidungswege und moderne Arbeitsprozesse
• Arbeitsplatz in Nürnberg mit guter Anbindung

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gerne formlos oder klassisch - über das Jobcenter oder direkt an: schenkel@hawoka.de
HAWOKA GmbH - Hausverwaltung für Wohnkapital
Standort: Nürnberg, Theresienstr. 9 (Wirtschaftsrathaus)
Web: [www.hawoka.de]
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