Office Coordinator (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Nürnberg

Wir als DIS AG Nürnberg bringen regional Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen! Als Tochter der Adecco Group gehören wir zu den weltweit führenden Personaldienstleistern . Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und spezialisierten Beratern einen umfassenden und individuellen Service , der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.

„Struktur schaffen, Abläufe optimieren, das Team unterstützen - starten Sie als Office Coordinator (m/w/d)!“

Unser Kunde sucht einen engagierten Office Coordinator (m/w/d) , der mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit für einen reibungslosen Büroalltag sorgt und das Team tatkräftig unterstützt.

Wenn Sie Lust haben, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse effizient zu gestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Office Coordinator (m/w/d) !

Ihre Vorteile

• Sie erhalten eine attraktive Vergütung und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Als Office Coordinator profitieren Sie von einer modernen Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
• Möglichkeit auf Homeoffice nach Absprache
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima mit offener Kommunikation und echtem Teamgeist
• Persönliche Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses

Ihre Aufgaben

• Als Office Coordinator sind Sie die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und stellen einen professionellen Informationsfluss sicher
• Sie übernehmen die Terminplanung, koordinieren Reisen und sorgen für eine strukturierte Büroorganisation
• Als Office Coordinator unterstützen Sie bei der Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Protokollen und Korrespondenzen
• Sie pflegen Datenbanken, verwalten Dokumente und stellen eine hohe Datenqualität sicher
• Darüber hinaus entlasten Sie das Team bei administrativen Projekten und organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil
• Als Office Coordinator überzeugen Sie durch Organisationstalent, Teamgeist und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office Systemen
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 319e4e03-3dd8-4c92-b884-c169a7a40ffa