Office Manager für die zentrale Verwaltung (m/w/d)

EurA AG

Stellenangebot: Office Manager für die zentrale Verwaltung (m/w/d)

Ellwangen Vollzeit
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Aufgaben

• Zentrale Rechnungsverwaltung (Prüfung, Ablage, Weiterleitung)
• Organisation und Pflege administrativer Prozesse im Tagesgeschäft
• Telefondienst sowie persönlicher Empfang von Gästen und Mitarbeitenden
• Bearbeitung und Pflege von Mitarbeiterfotos sowie Erstellung von Visitenkarten
• Durchführung kleiner Website-Anpassungen in Abstimmung mit dem Marketing
• Pflege und Aktualisierung des Intranets
• Unterstützung des Vertriebsinnendienstes, u. a.: Anlegen und Pflege von Verkaufschancen im CRM sowie Prüfung und Vorbereitung von Angeboten
• CRM-Datenpflege und Sicherstellung der Datenqualität
• Verwaltung und Pflege des firmeneigenen Mitarbeitershops
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung der zentralen Verwaltung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Office Management, in der Verwaltung oder im Assistenzbereich von Vorteil
• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Erfahrung mit CRM-Systemen ist von Vorteil
• Grundlegende Affinität zu digitalen Tools (Website, Intranet, Shopsysteme)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Sie werden Teil eines kompetenten und dynamischen Teams. Es erwartet Sie eine gute, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem Unternehmen bester Bonität. In die Kernaufgaben von EurA werden Sie umfassend in der Zentrale in Ellwangen eingearbeitet. Ihre Projekte bearbeiten Sie in der Regel selbstständig. Nach der Einarbeitungszeit besteht für Sie die Möglichkeit, ein eigenes Innovationsnetzwerk aufzubauen und zu leiten. Da unser Unternehmen weiterhin auf Wachstumskurs ist, sind sehr gute Aufstiegsmöglichkeiten gegeben.
Wir bieten außerdem:

• Spannende Zukunftsthemen in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen
• Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten - fachlich wie persönlich
• Abwechslungsreiche Arbeit in motivierten Teams
• Fundierte Einarbeitungsphase am Hauptstandort Ellwangen

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