Office Manager (m/w/d)

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Deine Aufgaben

• Office Management:
• Verantwortung für den reibungslosen Ablauf im neuen Headquarter
• Ansprechpartner*in für alle internen und externen Gäste
• Organisation und Betreuung von internen Events und Meetings
• Koordination von Dienstleistern, Bestellungen und Bürobedarf
• Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines modernen Arbeitsplatzes
• Reiseorganisation (interne Reiseagentur):
• Zentrale Anlaufstelle für alle Reisebuchungen im Team (national & international)
• Recherche, Buchung und Verwaltung von Flügen, Hotels, Transfers etc.
• Erstellung und Pflege von Reiserichtlinien und Buchungsvorlagen
• Unterstützung bei der Abrechnung in Zusammenarbeit mit Finance

Was du mitbringen solltest

• Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
• Freude an Kommunikation und Serviceorientierung
• Erste Erfahrungen im Office Management oder Event-/Reiseorganisation wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Lust auf Aufbauarbeit in einem neuen, lebendigen Umfeld

Was wir dir bieten

• Eine zentrale Rolle im neuen Headquarter mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein wertschätzendes und dynamisches Team als Teil von Team HR
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
• 39% Mitarbeiterrabatt auf unser gesamtes Beautysortiment in unserem Onlineshop
• 50% Mitarbeiterrabatt auf die Beautytreatments in den Filialen
• Attraktive Mitarbeiterevents
• #comeasyouare: no dress code
• Hochwertige und moderne Mobile-Working-Ausstattung, auch zur privaten Nutzung

Du hast Lust, diesen Ort mit Leben zu füllen und gleichzeitig unser Travel-Profi zu werden?
Dann melde dich gerne bei uns!

Additional information

Location Heilbronn
Position type Full-time employee
Start of work Aug 1, 2025
Arbeitszeit Vollzeit
Standort Heilbronn

Responsible

Bettina Schmalfeld
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