Office Manager - Mitarbeiter in der Assistenz des Bereichsleiters Produkt und Entwicklung in Teilzeit (m/w/d)
in Künzelsau
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74653 Künzelsau
Zeit für deine Zukunft. Zeit für Würth.
Würth ist führender Hersteller von Befestigungstechnik für die professionelle Anwendung. Als echte Macherinnen und Macher sind wir stets mit Leidenschaft bei der Sache. Hohe Eigenmotivation, große Gestaltungsfreiräume und eine starke Kollegialität zeichnen die Kultur in unserem Familienunternehmen Würth aus. Klingt das gut für Sie? Dann entdecken Sie jetzt Ihre Einstiegsmöglichkeiten und werden Sie Teil der Würth Familie. Es ist Zeit für eine neue Herausforderung.
Das erwartet Sie
Am Standort unserer Unternehmenszentrale in Künzelsau wurde 2022 unser zukunftsweisendes Forschungs- und Innovationszentrum "Curio" eröffnet. Dort arbeiten interdisziplinäre Teams - bestehend aus Produktentwickler:innen der Würth-Gruppe, Wissenschaftler:innen unterschiedlicher Hochschulen und Forschungsinstitute sowie Anwender:innen aus Handwerk und Industrie - an innovativen Produkt- und Systemlösungen und gestalten somit die Neuausrichtung unseres Unternehmens gemeinsam unter einem Dach.
Zur Verstärkung der Assistenz des Bereichsleiters Produkt und Entwicklung (MP) und für den Betrieb des Innovationszentrums suchen wir Sie als agile Persönlichkeit mit großem Gestaltungswillen. Folgende Aufgaben erwarten Sie:
- Sie unterstützen den Leiter MP auf vielfältige Weise: die Bereichsorganisation und Terminkoordination liegen in Ihren Händen.
- Sie planen und koordinieren lokale sowie internationale Veranstaltungen und Konferenzen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings.
- Sie stellen den Informationsfluss innerhalb des Bereichs MP und in Richtung anderer Schnittstellenabteilungen sicher und übernehmen das Dokumenten- und Reisemanagement.
- Sie betreiben das Controlling unserer Entwicklungsaktivitäten - insbesondere die Koordination von Projektreviews.
- Sie unterstützen bei diversen Vertragserstellungen und der dazugehörigen Vorarbeit.
Das erwarten wir
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - idealerweise mit der Zusatzqualifikation zur Managementassistenz) oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (z.B. Wirtschaftsingenieurwesen, Technische BWL).
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und Erfahrung im technischen Umfeld.
- Einen sicheren Umgang mit den MS Office-Programmen und Grundkenntnisse in SAP (ERP- Systeme, wie z.B. SAP R/3)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Eine starke mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
- Ein souveränes Auftreten sowie Belastbarkeit und Flexibilität.
- Eine vorausschauende, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick.
Das bieten wir Ihnen
- Vertragsart: Unbefristete Festanstellung in Teilzeit ab sofort.
- Welcome-Tage: In der ersten Woche eines jeden Monats finden unterschiedliche Onboarding-Veranstaltungen mit allen neuen Kolleg:innen statt, um sich fachbereichsübergreifend kennenzulernen und einen ersten Überblick mit allgemeinen Infos zu erhalten. Dann folgt die mehrwöchige, individuelle Einarbeitung im eigenen Fachbereich.
- Urlaubstage: 30 Urlaubstage, sowie Sonderurlaub zu bestimmten privaten Anlässen.
- Vergütung: Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung mit umfangreichen Sozialleistungen sowie erfolgsabhängigen Prämien.
- Arbeitsklima: Familiär und vertrauensvoll mit kurzen Entscheidungswegen und Geradlinigkeit, einer individuellen Arbeitsort- und Arbeitszeitflexibilität und einem einzigartigen Zusammengehörigkeitsgefühl. Den Zusammenhalt spüren wir nicht nur bei der Arbeit, sondern auch auf unseren regelmäßigen Mitarbeiterfesten und Firmenevents.
- Weiterbildung: Regelmäßige und vielseitige Weiterbildungsangebote über unsere Akademie Würth (Seminare, Zertifikatskurse, Studiengänge), individuelle Weiterbildungsförderungen, interne Entwicklungsprogramme und vielfältige Karrierechancen.
- Soziales Engagement & Nachhaltigkeit: Das außergewöhnliche gesellschaftliche und kulturelle Engagement durch vielseitige Initiativen der Stiftung Würth prägen auch unsere Unternehmenskultur. Im zentralen Strategiefeld Nachhaltigkeit befinden wir uns auf dem Transformationspfad hin zu unseren nächsten Zielen: Klimaneutralität und Kreislaufwirtschaft.
- Weitere Benefits: Betriebskantine und Cafeterias, Mitarbeitervergünstigungen im Würth Shop und bei externen Partnern, vielfältige Sport- und Fitnessangebote (Kurse, Betriebssportgruppen, bezuschusste Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk EGYM, E-Bike Leasing), Sabbatical u.v.m.
Überzeugt?
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular.
Adolf Würth GmbH & Co. KG · 74650 Künzelsau
T +49 7940 15-1680 · personal@wuerth.com · www.wuerth.de/karriere
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