Office Manager/in & Personalorganisation (m/w/d) in Teilzeit ab 50%

amotIQ automotive GmbH ist spezialisiert auf internationale Prozess- und Logistikberatung sowie IT-Entwicklungsdienstleistungen für Hersteller, Zulieferer und Dienstleister in der Automobil- und Fertigungsbranche. Derzeit beschäftigen wir 25 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in ganz Deutschland.
Unser Office-Team in Heilbronn sucht ab sofort Verstärkung:

Office Manager:in & Personalorganisation (m/w/d)in Teilzeit ab 50%

In dieser Rolle bist du die organisatorische Drehscheibe unseres Unternehmens. Deine Aufgaben umfassen unter anderem:

• Pflege und Verwaltung von Personalunterlagen sowie Zusammenarbeit mit unserem Lohnbüro
• Betreuung und Koordination unserer internen Verträge (Miete, Mobilfunk, Fuhrpark etc.)
• Organisation und Begleitung interner Termine und Veranstaltungen
• Terminvereinbarung für die Geschäftsleitung
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Marketingagentur
• Unterstützung des Teams bei kaufmännischen Themen
• Telefonzentrale sowie Postein- und -ausgang
• Optional: Betreuung unserer Social-Media-Kanäle - wenn du Lust darauf hast

Was du mitbringen solltest:

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamgeist
• Offenheit für neue Themen und Lust, Verantwortung zu übernehmen

Wir bieten

• Viel Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (ab 50% - Stundenumfang nach Absprache)
• Gründliche Einarbeitung und persönlicher Ansprechpartner
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Familienfreundliche Unternehmenskultur
• Attraktive Gehaltsentwicklung sowie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote
• Modern ausgestattetes Büro in Heilbronn und ein kleines, herzliches Team

Warum amotIQ?

Wir sind ein dynamisches Beratungs- und IT-Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, echter Wertschätzung und dem Anspruch, Arbeit modern und menschlich zu gestalten. Nicht umsonst wurden wir als „Arbeitgeber der Zukunft“ ausgezeichnet.
Klingt gut? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Sende deine Bewerbungsunterlagen mit deinem möglichen Starttermin einfach per E-Mail an
Frau Beate Hilsberg - bewerbungen@amotIQ.de
Du hast vorab Fragen? Ruf uns gern an - wir nehmen uns Zeit für dich.
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