Eine:n Office Manager:in am Standort Heilbronn
Gestalten Sie die Zukunft der Bildung - als Office Manager:in am Standort Heilbronn.
Willkommen bei der Initiative Zukunftsbildung (IZB). Wir sind eine gemeinnützige Organisation mit einem klaren Ziel: Alle Kinder in Deutschland haben Zugang zu guter Bildung in Kita und Grundschule. Diese orientiert sich konsequent an ihren Bedürfnissen und stärkt sie, um eine Welt im Wandel aktiv zu gestalten. Um das zu erreichen, denken wir die Bildung von morgen heute radikal anders. „Weiter so!“ geht nicht mehr. Wir erproben neue Wege. Wir erforschen innovative Konzepte. Wir evaluieren ihre Wirkung. Dabei stehen die Kinder im Zentrum.
Mit Leidenschaft und Entschlossenheit setzen wir uns für die Zukunft der Bildung ein und laden Sie herzlich ein, mit Ihrer Expertise Teil dieses vielversprechenden Vorhabens zu sein. Gemeinsam formen wir eine Bildungslandschaft, die durch innovative Ideen und wirkungsvolle Konzepte geprägt ist. Bereit für eine einzigartige Chance, Teil unseres spannenden Vorhabens zu werden und es maßgeblich mitzugestalten?
Zeigen Sie Initiative und bewerben Sie sich jetzt für unser Team in der Zentrale Heilbronn - die Bildung der Zukunft wartet auf Sie!
Aufgaben
· Sie übernehmen unser Post- und Büromanagement. Dazu gehören die Bearbeitung von eingehender Post sowie die Beschaffung von Büromaterial.
· Sie planen und koordinieren Termine für das Team in Heilbronn, bereiten Besprechungen vor und unterstützen beim Bewerberbungsmanagement für ausgeschriebene Positionen.
· Sie übernehmen Reisebuchungen und unterstützen bei der Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen.
· Sie pflegen unser CRM.
· Sie unterstützen beim Onboarding von neuen Mitarbeitenden und haben einen Überblick über das Inventar der IZB.
Anforderungen
· Erfahrungen im Bereich Office Management oder als Teamassistenz wünschenswert
· ggf. Erfahrung im Non-Profit Bereich
· ein sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
· ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Gestaltungsfreude und Zuverlässigkeit
· strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise durch lösungsorientiertes Handeln
· kommunikative und empathische Umgangsform
· die Bereitschaft zur aktiven Mitgestaltung der Zukunft der IZB
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Projekt, das die Bildungslandschaft nachhaltig prägen wird. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Ideen einzubringen und aktiv zum Aufbau und zur Weiterentwicklung der IZB beizutragen.
- Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit (50%) zu besetzen
- Die Stelle wird in Anlehnung an den TVÖD vergütet
- Der Dienstsitz befindet sich in Heilbronn
- Flexible Arbeitszeiten sind möglich.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter jobs@initiative-zukunftsbildung.de.
Bei inhaltlichen Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an Nadine Stark 0171 2182767. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Diana Germann gerne telefonisch unter 0171 3557011 zur Verfügung.
