OfficemanagerIn m/w/d

Teilzeit möglich ca. 50-60% - Einarbeitung mit aktueller Sekretärin mit Ziel Übergabe, nach Übergabe ist Vollzeitanstellung möglich
Telefondienst
Pflege von Datenbanken
Pflege von Dokumentenvorlagen
Allgemeiner Schriftverkehr
VOB-Schriftverkehr als Unterstützung Mitarbeiter
Unterstützung bei Protokollierungen
Postversand und dessen Dokumentation
Büroorganisation (Aktenordnung pflegen, Ablage)
Beschaffung von Gebrauchsgütern (Wasser, Kaffee, Briefmarken etc.)
Beschaffung von Verbrauchsmaterial (Büroartikel)
Terminkoordination
Unterstützung bei der Beauftragung von Fimen
Unterstützung bei der Prüfung von Angeboten
Vorbereitende Buchhaltung erledigen (z. B. das Kassenbuch verwalten und Rechnungen dokumentieren)
Voraussetzung:
Sicher in Wort und Schrift, EDV: Office Word, Office Excel, Datenbanken
Wümschenswert:
Erfahrung im Bereich Planung/Bau
Erfahrung bei Erstellung von Präsentationen