Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in VZ oder TZ ab 25 Wochenstunden

Über uns

Die Mainengel GmbH ist ein verlässlicher Partner für Alltagsbegleitung, Assistenzleistungen und haushaltsnahe Dienstleistungen. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen Empathie, Respekt und die Verbesserung der Lebensqualität unserer Klienten. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und leistungsstarke persönliche Assistenz.

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination des Büroalltags der Geschäftsführung
Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
Kommunikation mit Kunden, Angehörigen sowie externen Partnern
Ansprechpartner für Krankenkassen und Pflegekassen
Sachbearbeitung im Bereich Abrechnung und Leistungsdokumentation
Unterstützung bei der Abwicklung von Abtretungserklärungen und Kostenerstattungen
Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail
Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und internen Unterlagen
Sicherstellung eines strukturierten und effizienten Büroablaufs

Ihr Profil

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise
Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden und Kostenträgern
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise in der Sachbearbeitung
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Leistungsorientierung und „Hands-on“-Mentalität (High Performer)
Gepflegtes, sicheres und repräsentatives Erscheinungsbild, da Sie als Schnittstelle zur Geschäftsführung auch das Unternehmen nach außen vertreten

Was wir erwarten

Überdurchschnittliches Engagement und den Anspruch, Ergebnisse zu liefern
Souveränen Umgang mit sensiblen Daten und vertraulichen Informationen
Eigeninitiative sowie lösungsorientiertes Denken
Professionelle Kommunikation mit Kunden und Kostenträgern

Was wir bieten

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
leistungsgerechte attraktive Vergütung
Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken
Angenehmes Arbeitsumfeld in einem werteorientierten Unternehmen

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.