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Personalreferent:in in Teilzeit (w/m/d)

Ihre Aufgaben

  • Beratung und Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Fragestellungen.
  • Durchführung des Recruiting-Prozesses
  • Durchführung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
  • Administration von Personaldaten
  • Erstellung relevanter Personalunterlagen wie Vereinbarungen, Arbeitsverträge, Zeugnisse etc.
  • Optimierung und Weiterentwicklung von Personalverwaltungssysteme und HR-Prozessen.
  • Umsetzung und Weiterentwicklung der ebalta-Benefits und Unterstützung bei der Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung
  • Erstellung von Berichten und Analysen zu HR-Kennzahlen, um fundierte Entscheidungen zu treffen und die Effektivität von HR-Maßnahmen zu bewerten.
  • Durchführung von BEM-Gesprächen
  • Unterstützung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Zeiterfassung unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen
  • Unterstützung bei Maßnahmen zum Employer Branding sowie Personal- und Organisationsentwicklung
  • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Behörden wie IHK, Inklusionsamt, Bildungsträgern. Agentur für Arbeit, Headhunter, Zeitarbeitsunternehmen

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Personalwesen oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement bzw. Betriebswirtschaftslehre
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Human Resources
  • Erfahrung in verschiedenen HR-Funktionen wie Rekrutierung, Vertragswesen, Personalentwicklung etc.
  • Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie in HR-Prozessen und -Instrumenten
  • Grundkenntnisse im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Vertrautheit mit HR-Technologien und -Software
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Vertraulichkeit und Sensibilität im Umgang mit Personaldaten
  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Das erwartet Sie

  • Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einem mittelständischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien und langfristiger Perspektive
  • Regelmäßige Mitarbeiterentwicklungsgespräche
  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu remote work
  • Corporate Benefits wie: Fahrradleasing, Gesundheitskurse, i-gb-Card, betriebliche Altersvorsorge, bezuschusstes Mittagessen
  • Kostenlose Nutzung der ebalta E-Ladesäulen
  • Großartiges Team mit regelmäßigen Mitarbeiterevents

Lust uns kennen zu lernen?
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Veröffentlicht am 20.04.2026

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