Personalsachbearbeiter / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Wir sind die add-on Gruppe: ein innovativer Personaldienstleister mit Sitz in Nürnberg, der Arbeit & Qualifizierung aus einer Hand bietet. Wir finden Jobs, die Menschen wirklich weiterbringen. Wir beraten zu Karriere und Weiterbildung. Und mit unserem integrierten Bildungsträger „co-check“ machen wir die Menschen fit für den Arbeitsmarkt der Zukunft. Willst auch du mit uns arbeiten? Dann werde Teil unseres Teams als Personalsachbearbeiter / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Erfassung der Arbeitszeiten und Pflege der Arbeitszeitkonten unserer externen Mitarbeiter im System Zvoove zur Vorbereitung der Lohnabrechnung (Abgerechnet wird über die Steuerkanzlei)
• Ansprechpartner bei Fragen rund um Lohnabrechnung, Zeiterfassung und Personalverwaltung
• Korrespondenz mit beteiligten Stakeholdern (Krankenkassen, Steuerkanzleien, Kunden, etc.)
• Systemseitige Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Pflege der Personalstammdaten
• Allgemeine administrative Aufgaben (z. B. Aktenpflege, Fuhrparkmanagement, versicherungstechnische Vorgänge)
• Erstellung, Prüfung und Kontierung von Ausgangsrechnungen (Debitoren)
• Bearbeitung und Buchung von Eingangsrechnungen (Kreditoren)
• Abwickeln des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personal- oder Rechnungswesen
• Erste Berufserfahrung in der Personaldienstleistung oder im Buchhaltungsbereich - gerne auch Quereinsteiger mit hoher Lernbereitschaft
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Zvoove oder vergleichbaren Systemen ist von Vorteil
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit

Das erwartet Dich

• Teamspirit & Verantwortung: Arbeiten in einem dynamischen Team mit Eigenverantwortung und flachen Hierarchien
• Arbeitsumfeld mit Zukunft: Modernes Kreativbüro im Nürnberger Westen und flexible, familienfreundliche Arbeitsprozesse
• Mehr als ein Job: Attraktives Gehalt, moderne Ausstattung sowie Benefits rund um Gesundheit, Karriere und Weiterbildung