Personalsachbearbeitung (m/w/d) – Verträge, Eingruppierung & bAV

Über uns

Die Rudolf Steiner-Schule Nürnberg ist eine staatlich anerkannte Waldorfschule in freier Trägerschaft - dreizügig und mit offenem Ganztagsangebot. Wir betreuen rund 900 Schüler:innen vom Kindergarten bis zur 13. Klasse. Unsere Schule bietet alle gängigen Schulabschlüsse - vom Realschulabschluss bis zum Abitur - sowie berufsbegleitende Ausbildungen in den Bereichen Hauswirtschaft, Holz- und Metallverarbeitung.
Unsere Pädagogik folgt einem ganzheitlichen Ansatz: Lernen mit Kopf, Herz und Hand. Neben fundiertem Fachunterricht legen wir großen Wert auf künstlerisch-handwerkliche Bildung, soziale Projekte, Theaterarbeit und musische Förderung. Ein lebendiges Schulleben mit Monatsfeiern, Projekten und gemeinsamen Festen prägt unsere Gemeinschaft.
Wir suchen Sie als
Personalsachbearbeitung (m/w/d) - Verträge, Eingruppierung & bAV
Waldorfschule Nürnberg · Vollzeit · zum nächstmöglichen Zeitpunkt · Vergütung in Anlehnung an TV-L, vorauss. EG 7-8 (je nach Qualifikation)

Ihre Aufgaben

• Vertragsmanagement: Erstellung/Anpassung von Arbeits- und Änderungsverträgen sowie Zusatzvereinbarungen; Fristen- und Dokumentenmanagement (digitale Personalakte).
• Eingruppierung & Entgeltbestandteile in Anlehnung an TV-L; Zuarbeit zur Lohn- und Gehaltsabrechnung bei Sonderzahlungen/Zulagen.
• Administration der betrieblichen Altersvorsorge (bAV): Neuaufnahmen, Änderungen, Korrespondenz mit Versorgungsträgern.
• Recruiting-Prozess: Ausschreibungen, Bewerbungsmanagement, Vorselektion, Terminierung; On-/Offboarding.
• Erstellung interner/externer Personalstatistiken; Unterstützung bei behördlichen Meldungen/Bescheinigungen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Schwerpunkt Personal) oder vergleichbar.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise im tarifnahen Umfeld (TV-L/TVöD-Anlehnung).
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-/Vertragsrecht, TV-L-Systematik (Anlehnung) und in der bAV-Administration.
• Sicher im Umgang mit digitalen Personalakten/HR-Software; DATEV Lohn & Gehalt/LODAS-Grundkenntnisse von Vorteil.
• Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise; hohe Vertraulichkeit und klare Kommunikation.

Wir bieten

• Sinnstiftende Aufgabe in einem werteorientierten Umfeld (Schulträger).
• Klare Prozesse, eingespielte Vertretungsregelungen im HR-Team und kurze Entscheidungswege.
• Vergütung in Anlehnung an TV-L inkl. Entwicklungs-/Fortbildungsmöglichkeiten.
• Moderne, digitale Arbeitsmittel und flexible, gut organisierte Abläufe.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
bewerbung@waldorfschule-nuernberg.de
Oder per Post an:
Rudolf Steiner-Schulverein Nürnberg e.V.
z. Hd. Frau Ewald
Steinplattenweg 25
90491 Nürnberg