Ihr Arbeitsplatz
Die Arbeitsgruppe für Computational Biology an der Naturwissenschaftlichen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) erforscht die Struktur, Dynamik und Funktion biologischer Membranen. Ein besonderer Fokus liegt auf Lipid-Protein-Wechselwirkungen, der Bildung von Domänen in Membranen sowie der Signalweiterleitung über Membranen. Diese Prozesse werden mithilfe molekulardynamischer Simulationen sowohl auf atomarer als auch granularer Ebene untersucht (Forschungsschwerpunkt: Biophysik biologischer Membranen).
Als Teamassistenz unterstützen Sie den Lehrstuhl in der Verwaltung und sind erste Anlaufstelle für Belange der Studierenden und Forschenden.
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweiseBesoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
Ihre Aufgaben
- Selbständige Verwaltung und Bewirtschaftung von Drittmitteln, inklusive Budgetierung und Controlling
- Erledigung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten, insbesondere Terminplanung, Beschaffungs- und Bestellwesen sowieDokumentenverwaltung und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung in der Personalverwaltung, insbesondere bei der Einstellung und Weiterbeschäftigung von wissenschaftlichem undnichtwissenschaftlichem Personal in Abstimmung mit der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV)
- Mitwirkung bei der Organisation und Abwicklung von Dienstreisen, einschließlich Vorbereitung, Buchung und Reisekostenabrechnung
- Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit universitären Verwaltungssystemen (z. B. Finanz- und Sachmittelverwaltung (FSV), FAUdir,Campo)
- Kenntnisse in der Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten von Vorteil
- Erfahrung in der Personalverwaltung
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Programmen, insbesondere Excel, Word, PowerPoint und Outlook
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Freundliches, serviceorientiertes und hilfsbereites Auftreten im Publikumsverkehr
- Freude am Umgang mit internationalen Studierenden und Mitarbeitenden
- Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und ein souveränes Auftreten im Arbeitsalltag
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.
Die FAU als Arbeitgeber
Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen - von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet - und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU.
