Projekt- und Teamassistenz (w/m/d)

am Lehrstuhl für Organische Chemie II der Universität Würzburg ist ab sofort eine Stelle als

Projekt- und Teamassistenz (w/m/d)

zunächst befristet bis zum 30.11.2029 zu besetzen. Eine langfristige Beschäftigung wird ausdrücklich angestrebt.
Der Lehrstuhl
Der Lehrstuhl für Organische Chemie II mit seinen Nachwuchsgruppen und dem angegliederten Zentrum für Nanosystemchemie ist eingebettet in die Organisationsstruktur des traditionsreichen Instituts für Organische Chemie und steht seit vielen Jahren für herausragende Forschungsleistungen mit einer hohen Zahl an geförderten Projekten und jungen Forschenden.

Ihre Aufgaben

In Zusammenarbeit mit dem erfahrenen Team der Institutsverwaltung koordinieren und unterstützen Sie die Aktivitäten und Projekte des Lehrstuhls und des Zentrums für Nanosystemchemie und erledigen zusammen mit den Kolleginnen und Kollegen die anfallenden administrativen Arbeiten. Ihre Haupt­aufgaben sind:

• Projekt­koordination und Projektmittelverwaltung,
• Per­sonalangelegenheiten inkl. Reiseorganisation,
• Organi­sation und Betreuung von Besuchsprogrammen und Veranstaltungen,
• Unterstützung von ausländischen Mitarbeitenden und Gästen in allen administrativen Angelegenheiten,
• Öffentlichkeitsarbeit inkl. Pflege von Websites,
• Verfassen von deutsch- und englisch­sprachigen Texten.

Sie passen perfekt zu uns, wenn die täglich an Sie herangetragenen vielfältigen Anliegen von Wissen­schaftlerinnen und Wissenschaftlern auf allen Erfahrungsstufen und aus vielen Ländern für Sie eine willkommene Abwechslung zu den administrativen Routinearbeiten sind. Hierzu kommunizieren Sie sprachlich sicher und in der Sache kompetent und verbindlich. Dabei halten Sie die Balance zwischen Hilfsbereit­schaft und Bestimmtheit und tragen intern zu einem guten Teamspirit bei. Stetigen Wandel und Digitalisierung begreifen Sie als Chance und bringen sich mit eigenen Ideen proaktiv ein.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische und/oder Sekretariatsausbildung oder geeignete vergleichbare Qualifikation,
• Sehr gute Sprachkenntnisse (Deutsch und Englisch) und Beherrschung bürotypischer IT-Anwendungen,
• Selbstständige und strukturierte Arbeits- sowie lösungsorientierte Denkweise,
• Erfahrungen in den Bereichen Office- bzw. Büromanagement, Projektkoordination und PR.

Unser Angebot

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer inspirierenden Arbeitsumgebung, die geprägt ist von jungen Forschenden und von internationalem Flair. Bei der zeitlichen und inhaltlichen Organisation Ihrer Arbeit sorgt die Dienstvereinbarung zur gleitenden Arbeitszeit für Flexibilität. Sie erhalten eine Vergütung nach TV-L sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwer­behinderte Menschen bevorzugt eingestellt. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben sichergestellt ist.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 14.06.2026 - bevorzugt per E-Mail - in einer pdf-Datei an:

Lehrstuhl für Organische Chemie II
Prof. Dr. Frank Würthner
Am Hubland
97074 Würzburg
l-oc2.chemie@uni-wuerzburg.de / go.uniwue.de/wuerthner-group

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