Projektassistenz im Bereich Service & Technik (m/w/d)

Projektassistenz im Bereich Service & Technik (m/w/d)

Einsatzort: Waldenburg, | Vollzeit
Kratschmayer & SKADEC - Technik mit Verantwortung
Die Kratschmayer Gruppe ist seit über 30 Jahren und mit europaweit über 450 Mitarbeitenden ein führender Anbieter für ganzheitliche Lösungen in der Kälte-, Klima-, Heizungs-, Lüftungs- und Regelungstechnik - ergänzt durch intelligente Gebäudeautomation, moderne MSR-Technik sowie energieeffiziente Mietanlagen. Gemeinsam mit unserer Firma SKADEC, die europaweit für nachhaltige Kälte- und Wärmetechnik mit natürlichen Kältemitteln (z. B. R290) steht, entwickeln und produzieren wir zukunftsweisende Systeme für Industrie, Gewerbe und öffentliche Einrichtungen.
Was uns verbindet: Leidenschaft für Technik, ein familiäres Miteinander und der Anspruch, nachhaltige, effiziente und zuverlässige Lösungen für unsere Kunden zu schaffen - von der Planung über die Fertigung bis zum Service. Ob auf der Baustelle, im Büro oder im Außendienst: Bei uns arbeitest du in einem Team, das Verantwortung übernimmt, Innovation lebt und gemeinsam wächst.
Deine Aufgaben - das erwartet dich bei uns

• Koordinierung und Umsetzung der kaufmännischen Prozesse innerhalb der Abteilung (Angebots- und Vertragsprüfung, Projektvorbereitung, Bestellungen, Erstellung von Terminplänen, Kostenverfolgung etc.)
• Beauftragung sowie kfm. Abwicklung von Nachunternehmern
• Betreuung und Verwaltung der Projektabrechnung
• Abrechnung von Projekt- und Kundendienstaufträgen sowie Archivierung der entsprechenden Unterlagen
• Planung und Organisierung von Dienstreisen
• Kommunikation mit unserem Werk in Litauen
• Durchführung sonstiger, grundlegender kaufmännischer Tätigkeiten in der Abteilung, allgemeine Korrespondenz sowie projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben
• Telefonische Betreuung von Interessenten und Kunden an unserer Zentrale

Dein Profil - das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne auch mit Weiterbildung zum Fachwirt/Betriebswirt
• Idealerweise technisches Verständnis
• Gute MS Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch-/Englischkenntnisse zur Betreuung unserer nationalen und internationalen Kunden
• Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Was wir dir bieten - deine Vorteile bei Kratschmayer & SKADEC
✅ Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsstarken Branche
✅ Familiäres Arbeitsumfeld mit starkem Teamgeist
✅ Attraktives Gehaltspaket inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
✅ Gezielte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
✅ Flexible Arbeitszeiten (je nach Position)
✅ Mitarbeiter-Benefits wie JobRad, Fitnessstudio-Zuschuss u. v. m.
✅ Regelmäßige Events & Teambuilding-Aktionen
✅ Gestaltungsspielraum & Eigenverantwortung
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jobs@kratschmayer.de