Projektassistenz (m/w/d)

Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:

Projektassistenz (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

• Administrative Unterstützung (Bearbeitung und Nachverfolgung der Projektkorrespondenz, Koordinierung und Festlegung aller Reisevorbereitungen sowie Abgleich von Reise- und Spesenabrechnungen usw.)
• Erledigung allgemeiner Aufgaben, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Scannen, Versenden und Ablegen, Organisieren und Koordinieren von Besprechungen und anderen Veranstaltungen
• Beschaffung/Koordination von Büroausstattung (Möbel, DV-Ausstattung, Schreibwaren etc.)
• Erstellung von SAP-Aufträgen in Ariba für weitere Seminare
• Betreuung von Kunden und Besuchern
• Planung, Buchung und Abrechnung von lokalen und internationalen Reisen im E2E-Reiseverfahren sowie Beantragung von Visa
• Zusammenstellung von monatlichem Leistungsmessmaterial und Berichten, Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung von Dokumentation und Korrespondenz (z. B. Berichte, Risikoprotokolle usw.)
• Bearbeitung/Unterstützung von Personalabläufen (Einstellungen, Kündigungen, Ernennungen, Prüfung von Stundenzetteln)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbar
• Berufserfahrung in den Bereichen Backoffice, Assistenz oder in vergleichbaren Bereichen
• Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Outlook, Teams)
• Kenntnisse in SAP von Vorteil
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Serviceorientiertheit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

• Attraktive branchenorientiere Vergütung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Gestaltung der Work-Life-Balance
• Arbeitszeit von 35 Stunden pro Woche
• Option auf Home Office mit bis zu 50 %
• Volle soziale Absicherung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Persönliche Beratung und Betreuung