Projektassistenz (m/w/d)

Projektassistenz für Infrastrukturprojekte in Würzburg gesucht!

Wir suchen für unseren Kunden, ein inhabergeführtes Projektbüro im Bereich Infrastruktur, ab sofort eine zuverlässige Projektassistenz (m/w/d) am Standort Würzburg in Vollzeit.

Unser Kunde setzt seit 2018 bundesweit Infrastrukturprojekte mit besonderem Fokus auf den Netzausbau um und leistet damit einen aktiven Beitrag zur Energiewende in Deutschland. Das Unternehmen vereint agile Projektarbeit, hohe Qualitätsansprüche und eine moderne, kollegiale Unternehmenskultur.
Du möchtest die Energiewende aktiv mitgestalten und hast ein Talent für Organisation? Dann bist Du bei unserem Kunden genau richtig!

Aufgaben

• Als Projektassistenz (m/w/d) sorgst Du dafür, dass im Projektalltag alles rundläuft
• Dafür organisierst Du u. a. Projektbesprechungen, bereitest diese nach und hältst Ergebnisse fest
• Projektunterlagen, Präsentationen und Dokumente bringst Du in eine klare Form
• Bei Ausschreibungen und Angeboten unterstützt Du in enger Abstimmung mit Deinem Team
• In digitalen Projekträumen legst Du Inhalte strukturiert ab und hältst alles aktuell
• Du arbeitest mit internen und externen Beteiligten zusammen und behältst die To-dos im Blick
• Auch beim Projektcontrolling und bei der Rechnungsprüfung packst Du mit an
• Du unterstützt das Team auch im Büroalltag und vertrittst bei Bedarf die Teamassistenz

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, idealerweise im kaufmännischen oder technischen Bereich
• Du arbeitest strukturiert und verlierst auch bei vielen Details nicht den Faden
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und den gängigen Office-Anwendungen ist für Dich selbstverständlich
• Du formulierst klar, zielgerichtet und passend zur Zielgruppe
• Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, eigenständig Prioritäten zu setzen, zeichnen Dich aus
• Und vor allem: Lust, Dinge zu bewegen und Dich aktiv einzubringen

Benefits

• Arbeit an Projekten, die einen echten Beitrag zur Energiewende leisten
• Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Klar definierte Prozesse, kombiniert mit viel Eigenverantwortung
• Ein moderner Arbeitsplatz in Würzburg
• Ein Umfeld, in dem Qualität, Vertrauen und Zusammenarbeit im Mittelpunkt stehen
• Ein Remote-Anteil ist nach der Einarbeitung außerdem möglich