Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Projektassistenz (m/w/d) für Siemens Projektassistenz (m/w/d) für SiemensKopfbereichArbeitProjektassistent/inProjektassistenz (m/w/d) für SiemensI.K. Hofmann GmbHVollzeitTeilzeit (Vormittag)Nürnberg, Mittelfrankenab sofortGesternStellenbeschreibungVergütung: ab EUR 20,-/hStelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Für unseren Kunden suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für folgende Aufgaben:
Erstellung von kompletten technischen Angeboten: Bearbeitung der technischen Angebotsdokumente in einer Dokumentengenerierungsanwendung (TechPub Studio) und Extraktion definierter Dokumente zur Prüfung mit dem Proposal Team
Prüfung der von den Mitgliedern des Proposal Teams gelieferten technischen Angebotsdokumente auf Textformat und Vollständigkeit
Einhaltung des vereinbarten Liefertermins für die Übergabe des Angebots an den internen Kunden
Koordination des Vervielfältigungsprozesses von Angebotsmappen (nur im Falle von Hardcopies erforderlich)
Unterstützung der Mitglieder des Angebotsteams im Tagesgeschäft, einschließlich folgender Aufgaben: Verwaltung von Anwesenheitslisten, Urlaubsanträgen, Organisation von Meetings,
Allgemeine & administrative Aufgaben: Verwaltung von Tools für das Angebotsmanagement, z.B. Vorverarbeitung von Kundenspezifikationen und Hochladen in das Requirements Management & Commenting Tool, Verwaltung des Zugriffs auf die Angebotstools (z.B. Team Cloud), Export von Daten aus Angebotstools/Datenbanken zu Berichtszwecken
Unterstützung des Bid Managers bei der Aufbereitung, Weitergabe und Entwicklung relevanter Informationen innerhalb des Proposal Teams
Aktive Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung der Qualität der Angebote und der Effizienz des Angebotsprozesses
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Ausreichende Erfahrung in verschiedenen Funktionen als Teamassistent/in oder Sekretär/in.
Ausreichende Erfahrung in einer ähnlichen Funktion innerhalb von Projektteams.
Erfahrung im internationalen Geschäft / in internationalen Projektteams sowie interkulturelle Erfahrung erwünscht.
Eine zweite Fremdsprache neben Englisch wäre von Vorteil.
Englisch mindestens B2 Niveau
Nachweisliche Erfahrung mit der Anwendung in Dokumentenmanagement-Systemen
ArbeitsorteKarte anzeigen
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.