Projektassistenz (m/w/d)* im Bereich Administration & Office Management

Direktvermittlung Vollzeit

• Raum Aschaffenburg
• Kennziffer 3382
• Management Assistenz
• Maschinenbau

Unser Kunde steht für innovative Technologien, kontinuierliches Wachstum und gehört zu den führenden Herstellern im (Spezial-) Maschinenbau. Mit über 100 Jahren Erfahrung und weltweit 15.000 Mitarbeitern bietet es weltweit Lösungen für verschiedenste Anwendungen und setzt mit seinem internationalen Team erfolgreich anspruchsvolle Projekte um.
Wir suchen für den Standort Aschaffenburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Administration & Office Management.

Ihre Position:

• Sie halten im Hintergrund alle Fäden zusammen und sorgen mit Ihrer administrativen Unterstützung für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Sie organisieren und koordinieren Geschäftsreisen von A bis Z
• Sie übernehmen die Pflege und Buchung von Arbeitszeiten und behalten dabei stets den Überblick
• Sie erstellen Bedarfsanforderungen und wickeln Bestellungen effizient und zuverlässig ab
• Als erste Anlaufstelle empfangen Sie Besucher, koordinieren die Telefonzentrale im Team und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck

Ihre Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung als Assistenz oder in den genannten Aufgabenfeldern
• Gute Kenntnisse in MS Office und sicher im Umgang mit SAP
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenständige, zielorientierte und präzise Arbeitsweise, freundliches Auftreten und Dienstleistungsorientierung

Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Herr Alexander Els gerne für Sie da.

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• +49 (0) 69 95 11 18-0