Referatssekretär/in (w/m/d)
im Vorzimmer der Referentin für Schule und Sport
Job-ID: J000009045
Bezahlung: EGr. 9a TVöD bzw. BGr. A8 BayBesG
Bewerbungsfrist: 16.07.2025
Zu besetzen ab: ab sofort
Arbeitszeit: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Veröffentlicht: 26.06.2025
Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Menschen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.500 Mitarbeitenden, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen.
Das sind Ihre Aufgaben
- Leitung des Sekretariats der Referatsleitung und Koordination von Verwaltungsangelegenheiten sowie des Vorzimmers
- Koordination von politischen und administrativen Gremien
- Vor- und Nachbereitung von partizipativen Bürgerformaten
- Unterstützung der Referatsleitung
- Verantwortung für die Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse
Das ist Ihr Profil
Für die Tätigkeit benötigen Sie
eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem der folgenden Bereichen:
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation)
- Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I)
- Beamter/in (w/m/d) der 2. QE/Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
Daneben verfügen Sie über
- Erfahrungen im Bereich Vorzimmer bzw. Sekretariat sind wünschenswert
- Planungs- und Organisationsgeschick
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit sowie Flexibilität
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Verbindliche und freundliche Umgangsformen
- Fähigkeit zur Teamarbeit, aber auch eine eigenständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sichere MS-Office-Kenntnisse
- Dienstleistungsorientiertes Verhalten und Interkulturelle Kompetenz
- Bereitschaft, das Vorzimmer in Absprache mit den Kolleg/innen (w/m/d) in der Zeit von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr zu besetzen
Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen
- Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Unbefristete Einstellung ****
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
- Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
- Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
- Bezuschussung des Deutschlandtickets Job (VAG) auf aktuell 50 % des Grundpreises
- Attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing
- Rabatte für Mitarbeiter/innen
Unsere Benefits
- Jahressonderzahlung
- Deutschlandticket Job
- Ausgezeichneter Arbeitgeber
- Tariforientierte Bezahlung
Kontakt
Frau Stellwag 09 11 / 2 31 - 1 46 65 (bei Fragen zur Bewerbung)
Frau Hesse 09 11 / 2 31 - 2 03 29 (bei fachlichen Fragen)
karriere.nuernberg.de
Stadt Nürnberg - Eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten
Die Informationen im Stellenmarkt unter karriere.nuernberg.de sind Bestandteil dieser Stellenausschreibung.
Wir wertschätzen die Vielfalt unserer Stadtgesellschaft und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.
Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.
