Referent Dokumentenmanagement (m/w/d)

Referent Dokumentenmanagement (m/w/d)

Stellenart: Berater
Arbeitsort: Würzburg
Gesellschaft: Tiba Projektservice GmbH

WAS SIE ERWARTET

DER JOB IM ÜBERBLICK

Projekte sind Ihre Leidenschaft und Sie haben Lust, sich stetig weiterzuentwickeln? Dann werden Sie Teil der Tiba-Familie. In der Rolle des Referenten Dokumentenmanagements (m/w/d) werden Sie aktiv die Energiewende in Deutschland vorantreiben, indem Sie dabei helfen, dass auch in großen Projekten der Überblick über alle wichtigen Informationen und Dokumente behalten wird. Werden Sie Teil der grünen Energierevolution und helfen Sie dabei eine nachhaltige Stromversorgung zu garantieren. Der Projektstandort ist Würzburg. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

ÜBer die Position

IHRE AUFGaBEN

• Verantwortung von übergeordneten Themen des Dokumenten-Managements und Berichten an die Leiterin "Data and Documentation Management" im Projekt
• Weiterentwicklung von DMS-Werzeugen, Prozessen und Methoden (wie z.B. KI-Anwendungen)
• Erster Ansprechpartner und Verantwortlichkeit für die Umsetzung von Leitlinien, den projekt- und vertragsspezifischen Anforderungen sowie der Qualitätssicherung der Projekt-As Built und Übergabe-Dokumentation
• Erarbeitung und Umsetzung von Sonderaufgaben für die Teamleitung
• Reporting und Aufbereitung von (Kenn-) Zahlen und Statistiken
• Fachliche Führung von internen und externen Dokumenten-Controllern (auch von Lieferanten) in einem Großprojekt

IHRE SKILLS

• Erfolgreich abeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in einem technischen / kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifizierung
• Weiterbildung im relevanten Bereich
• Eigenmotivation und Hands-on-Mentalität
• Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte analytische Fähigkeiten und lösungsorientiertes Handeln
• Sehr gutes Verständnis für informationstechnische Zusammenhänge und komplexe Themen eines Großprojektes
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit

Was WIR BIETEN

• Unbefristete, projektübergreifende Anstellung
• Spannende und abwechslungsreiche Projekte im agilen oder klassischen Umfeld
• Projektaufträge in verschiedenen Branchen (z.B. Automobilindustrie / Luft- und Raumfahrt / Energiewirtschaft)
• Jährliches Budget für projektbezogene Weiterbildungen und Zertifizierungen (z.B. IPMA® / PMI® / PRINCE2® / Certified Scrum Master®)
• Zahlreiche Benefits (z.B. JobRad / qualitrain / Mitarbeiterrabatte / Apple Leasing)
• Austausch mit Projektmanagementexperten in der gesamten Tiba-Gruppe
• Legendäre Networking-Events (z.B. Tiba-Tage / Stammtische / Spieleabende)

KONNTEN WIR SIE BEGEISTERN?

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