Referent für Kompetenz- und Wissensmanagement (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz

Das Referat P5 - Personalentwicklung und Familienservice der Abteilung P - Personal in der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) gestaltet und koordiniert zentrale Angebote zur Personalentwicklung und Förderung der Beschäftigten. Dazu gehören das Fortbildungsmanagement, das Betriebliche Gesundheitsmanagement, das Konfliktmanagement, der Familienservice sowie das Schulungszentrum für Studierende. Das Referat bündelt und entwickelt die Fortbildungs- und Personalentwicklungsangebote für das wissenschaftsstützende Personal kontinuierlich weiter und leistet damit einen wesentlichen Beitrag zur Qualifizierung, Gesundheitsförderung und Vereinbarkeit von Beruf, Studium und Familie an der FAU.

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
• Aktives Gesundheitsmanagement
• Familienservice

Ihre Aufgaben

• Aufbau eines standardisierten, strukturierten Offboarding-Prozesses
• Aufbau und Implementierung einer digitalen Onboarding- und Kompetenzplattform zunächst für Sekretariate
• Aufbau eines internen Talent Pools zur Verbesserung der organisationsweiten Wissenssicherung mit verschiedenen Talent- und Entwicklungsebenen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom [Uni]) der Betriebswirtschaftslehre, Psychologie, Pädagogik mit Schwerpunkt Personalentwicklung
• Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in der Konzeption und Umsetzung von Projekten der Personal- und/oder Organisationsentwicklung; idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Projektmanagement, in systemischer Beratung oder einer vergleichbaren Methodik
• Erfahrung im Management komplexer Projekte im Bereich Personal- und Organisationsentwicklung einschließlich betriebswirtschaftlichen Controllings
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, insbesondere in der Verwaltung von Universitäten oder Hochschulen, von Vorteil
• Fähigkeit zu strukturiertem, konzeptionellem und eigenständigem Arbeiten
• Grundlegende Kenntnisse des Arbeits- und Tarifrechts des öffentlichen Dienstes wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint und MS Teams) und Wordpress
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
• Fähigkeit zur konstruktiven und referats- bzw. abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit sowie zur Einbindung und Überzeugung relevanter Akteurinnen und Akteure (Netzwerkfähigkeit)
• Fähigkeit, Entscheidungen sachgerecht und lösungsorientiert zu treffen (Entscheidungsfähigkeit)
• Fähigkeit, das eigene Führungs- und Entscheidungsverhalten kritisch zu reflektieren und Feedback konstruktiv anzunehmen (Reflexionsfähigkeit)
• Fähigkeit, Konflikten lösungsorientiert und konstruktiv zu begegnen (Konfliktlösungskompetenz)
• Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben