Referent (m/w/d) Vorstand & Gremienmanagement

Schwäbisch Hall gehört zu den führenden Anbietern von Baufinanzierungen in Deutschland. Gemeinsam schaffen wir für unsere Kunden Heimat und bieten unseren Mitarbeitenden Jobs, die mehr sind als nur ein Job - nämlich der zweitwichtigste Ort der Welt. Gerade gestalten wir den Wandel der Baufinanzierungsbranche mit und machen so Bauen und Wohnen nachhaltiger, smarter und individueller. Dies bietet viele Chancen und Herausforderungen - z.B. als Referent (m/w/d) Vorstand & Gremienmanagement.

Diese Aufgaben erwarten dich

• Gremienmanagement: Mitarbeit im Mandatsmanagement, der strukturierten Planung, Sitzungsvorbereitung und -nachbereitung von internen Gremiensitzungen (u.a. Aufsichtsrat und Beirat)
• Vorstandssitzungen: Vor- und Nachbereitung der Vorstandssitzungen
• Prozessmanagement: Weiterentwicklung der Gremienprozesse und Optimierung der eingesetzten Tools
• Kommunikation: Management Posteingang Vorstandsstab, Erstellung von Schreiben und Unterstützung in der Erstellung von Präsentationen

Das bringst du mit

• Erfahrungen im Management von Gremiensitzungen wünschenswert
• Routiniert in der Erstellung und Qualitätssicherung von Vorlagen und Präsentationen
• Sicher in Planung, Koordination und Umsetzung komplexer Prozesse und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und sicheres, überzeugendes Auftreten gegenüber Vorständen, Gremienmitgliedern und externen Partnern
• Belastbar, lösungsorientiert und teamfähig mit Hands-on-Mentalität und starker Vernetzung über Bereichsgrenzen hinweg