Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Bereich KKT m/w/d

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Bereich KKT m/w/d

Vertrieb KKT Innendienst
Teilzeit
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Aufgabengebiet

• Bearbeitung, Buchung, zolltechnische Abwicklung und Kontrolle der anfallenden kaufmännischen Vorgänge im Bereich Auftragsabwicklung und SERVICE KKT CHILLERS Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen Rechnungswesen, Finanzwirtschaft, Produktion und Vertrieb.
• Bearbeitung von eingehenden Rechungen (Prüfung, Freigabe)
• Erstellung von Rechnungen (auch Erfassen und Weiterbelastung von Ersatzteilen)
• Auftragseingangsbearbeitung, Erstellung AB, Abstimmung Produktion, Lieferung, Erstellung Rechnung, Zolldokumente, Liefernachweise
• Ersatzteilmanagement (Allgemein Stammdatenpflege, Anstoßen von Materialbestellungen)
• Einhaltung von Zollvorschriften und Außenhandelsbestimmungen sicherstellen
• Sonst. allgemeine kaufmännische Aufgaben (Schriftverkehr, Erstellung von Berichten, Datenanalyse)
• Koordination und Planung externer Verpackungen; Erstellen von Maschinendokumentationen
• Abwicklung von Finanz- und Geschäftsbuchführung
• Bearbeitung von Kundenportalen, Forecast, Lagerware; Erstellen von internen Aufträgen, Kommunikation zum Vertrieb Kunden, Logistik und Spedition

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Zollrechtliche Grundkenntnisse für die ordnungsgemäße Abwicklung aller grenzüberschreitenden Warenströme (Exportkontrolle & Dual use / Sanktionslistenprüfung / Ursprungsrecht / Incoterms)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit den gängigen Microsoft-Office Programmen
• Team- und Kommunikationsfähigkeits
• Selbständige, ergebnisorientierte und gut strukturierte Denk- und Arbeitsweise

Wir bieten

• Unbefristeten Arbeitsvertrag mit guten Entwicklungsperspektiven
• Spannendes und sehr breites Aufgabengebiet
• Angenehmes Betriebsklima "Du statt Sie"
• Flache Hierarchien
• Variable Arbeitszeiten - teilweise mobiles Arbeiten möglich
• Betriebliche Altersvorsorge Gesundheitsförderung, Mitglied i-gB, Mitglied JobRad
• Mitarbeiterrestaurant AG-bezuschusst
• Individuelle Förderung durch Fort- und Weiterbildung