Sachbearbeiter/in - Bestellabwicklung und Logistik (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ihre Vorteile

• Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
• Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich
• Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen und Bestellungen, insbesondere im Ariba-Bestellsystem
• Überwachung des Bestellprozesses von der Bedarfsanforderung bis zur termingerechten Warenanlieferung
• Prüfung, Buchung und Dokumentation von Wareneingängen
• Abstimmung mit internen Bedarfsträgern, Lieferanten sowie dem operativen und strategischen Einkauf
• Klärung von Lieferabweichungen, Reklamationen und Terminverschiebungen
• Pflege von Einkaufs-, Bestell- und Stammdaten in den eingesetzten Systemen
• Vorbereitung und Koordination von nationalen und internationalen Transport- und Versandaufträgen
• Kommunikation und Abstimmung mit Speditionen, Kurierdiensten und weiteren Logistikdienstleistern
• Ermittlung und Dokumentation von Packmaßen, Gewichten und relevanten Versanddaten
• Praktische Mitarbeit bei Verpackung, Wareneingang und Versand unter Berücksichtigung geltender Sicherheits- und Transportvorschriften
• Unterstützung bei Lager- und Inventurprozessen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Materialflusses

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einem relevanten Bereich, z. B. Bestellabwicklung, Einkauf, Materialwirtschaft, Logistik oder Supply Chain
• Kenntnisse in SAP Ariba bzw. vergleichbaren Bestell- oder ERP-Systemen von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Gute Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse in Englisch
• Bereitschaft zur praktischen Mitarbeit im Bereich Wareneingang, Verpackung und Versand
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel zu koordinieren und zu priorisieren
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Arbeitsorte

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