Sachbearbeiter in der Personaleinsatzstelle (w/m/d)

Die Sappi Limited ist ein weltweit führender Anbieter von Zellstoff, gestrichenen Feinpapieren, Verpackungen und Spezialpapieren. In Europa unterhalten wir 10 Papierfabriken und 14 Vertriebsniederlassungen mit insgesamt über 5.5000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Rund 800 davon arbeiten in unserem Werk in Alfeld. Hier entstehen mit Hilfe innovativer Technologien hochwertige Kartonagen und Spezialpapiere für die Verpackungs- und Lebensmittelindustrie.
Werden Sie Teil unseres Teams in Alfeld und unterstützen Sie uns als
Sachbearbeiter in der Personaleinsatzstelle (m/w/d)
Standort: Alfeld (Leine) - Vertragsart: befristet - Arbeitsmodell: Gleitzeit

Ihre Aufgaben

• Kurz- und langfristige Einsatzplanung der Mitarbeiter der Produktion, Ausrüstung und Schichtlabor
• Erstellen und Pflegen von Wochen- und Monatsplänen bzw. Verplanung der Mitarbeiter in PEP
• Ersatzplanung bei Krankmeldungen innerhalb der Bürozeiten
• Erstellung, Durchführung und Bearbeitung der Jahresurlaubsplanung für die oben genannten Bereiche, sowie Assistenz bei der Beschaffung von Urlaubsvertretungen
• Zeitbeauftragtenfunktion für Produktion inklusive Materialwirtschaft, Ausrüstung
• Enge Zusammenarbeit mit dem HR SSC sowie mit den Personalvorgesetzten in den zugeordneten Bereichen
• Erstellung von Berichten und Auswertungen auf Anfrage
• Vermeidung von Arbeitszeitüberschreitungen und Ruhezeitunterschreitungen bei der Planung, sowie selbstständiger Bericht bei Auffälligkeiten

Ihr Profil

• Ausbildung zur Büro- / Industriekauffrau (-mann) oder vergleichbare Ausbildung
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Hohe Team- und Kontaktfähigkeit sowie Verschwiegenheit bei vertraulichen Informationen
• Ausgeprägter Service-Gedanke
• Eigenständiges Arbeiten und Selbstorganisation
• Ganzheitliches Denken
• gute Kenntnisse in MS Office

Unsere Firmen-Benefits

• Tarifbindung
• Urlaubsgeld
• 13\. Monatsgehalt
• Bonus
• Kantine & Kiosk
• betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Jahresurlaub
• Werksarzt
• kostenfreies Mineralwasser
• vielfältige Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Firmenevents
• gute Parkmöglichkeiten und sehr gute Zuganbindung

Wie Sie sich bewerben können
Klicken Sie auf den "Bewerben"-Button oberhalb dieser Anzeige und folgen Sie den Anweisungen. Sollten Sie Schwierigkeiten dabei haben, nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf.

Ihr Kontakt

Thorsten Schöpe - HR Business Partner - Tel.: +49 5181 77 300