Sachbearbeiter Dokumenten- und Kontrollmanagement (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter Dokumenten- und Kontrollmanagement (m/w/d) Sachbearbeiter Dokumenten- und Kontrollmanagement (m/w/d)KopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauSachbearbeiter Dokumenten- und Kontrollmanagement (m/w/d)Fondsdepot Bank GmbHVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Hof, Saaleab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibungUnser Unternehmen

Die Fondsdepot Bank ist der führende unabhängige Anbieter von Dienstleistungen rund um die Investmentdepotführung.
Als Business-to-Business-to-Customer (B2B2C)-Anbieter fokussiert sich die Fondsdepot Bank auf drei wesentliche Produkt- und Kundengruppen: Retail-Depotführung in der Partnerschaft mit freien Finanzvertrieben, zentrales Fondsordering und Lagerstellenmanagement für institutionelle Anleger sowie Geschäftsprozess-Outsourcing für Banken, Versicherungen und Investmentgesellschaften.
Produkt- und bankenunabhängig aufgestellt betreuen wir über 180 große Vertriebspartner, Vertriebsorganisationen großer Versicherungen und Banken sowie zahlreiche namhafte Kapitalverwaltungsgesellschaften.
Jobbeschreibung
Eintöniger Job? Nichts für Dich?!
Du willst Abwechslung pur? Du behältst einen kühlen Kopf auch bei schwierigem Reisewetter? Du hast Spaß daran, dass es manchmal nicht nur eine Flugroute zum Ziel gibt?
Eine kaufmännische Ausbildung und PC-Kenntnisse sind Dein Ticket für die Reise in einem innovativen, zukunftsorientierten und international agierenden Unternehmen.
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Mit Hilfe einer langfristigen Einarbeitung und unserem Patenprogramm weisen wir Dir den Weg im dichten Flugverkehr. Lediglich Motivation, kaufmännisches Verständnis und Kenntnisse im Umgang mit dem PC sind Dein Handgepäck auf dem Weg zu uns.
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Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Deine Aufgaben bei uns:
Kundenorientierte, sach- und termingerechte Durchführung von Kontrollen erfasster Aufträge im 4- und 6-Augen-Prinzip
Eigenständige und sorgfältige Dokumentation von erkannten Fehlern, sowie Überwachung/Kontrolle der erforderlichen Korrekturen
Dokumentationsprüfung von Aufträgen im Rahmen einer Vorkontrolle
Qualifizierung eingehender Aufträge und Weiterleitung an die entsprechende Fachabteilung
Aufbereitung des physischen Posteingangs zur weiteren Verteilung bzw. Digitalisierung
Ordnungsgemäße und zeitgerechte Erfassung und Bereitstellung der psychischen Ausgangspost
Archivierung von physischen Bearbeitungsbelegen und beleghaft erzeugter Ausgangspost sowie Nachbearbeitung archivierter Kundenvorgänge
Erkennen von Unstimmigkeiten und Fehlern innerhalb der Prozesse und eigene Problemlösung

Unser Versprechen an Dich:

Mit Begeisterung & Motivation erreichen wir gemeinsam unser Ziel - dazu eine spannende Tätigkeit und eine kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung.

Unser gemeinsamer Erfolg ist Deine Zukunft.

Werde Teil der Fondsdepot Bank-Community, arbeite in einer modernen & offenen Unternehmenskultur und lass Dich von unseren zahlreichen Benefits begeistern, z.B.
Kostenlose Depotführung
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Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns ganz schnell kennenlernen.
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