Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden in der Energiebranche.

Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

Das ist zukünftig dein Job

• Durchführung formaler Qualitätsprüfungen von Dokumenten
• Nachverfolgung und Sicherstellung des Fortschritts im Dokumentationsprozess
• Strukturierte Ablage und Archivierung interner Unterlagen in Microsoft SharePoint
• Einrichtung und Pflege von Kollaborationsplattformen wie thinkproject! gemäß Vorgaben
• Unterstützung von Projekten bei Fragen zum Dokumentenmanagement
• Qualitätssicherung, Nachverfolgung und Reporting interner Fristen zur Dokumentenprüfung
• Steuerung des Prozesses zur Erstellung und Übergabe finaler Projektdokumentation nach Spezifikation
• Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für Kolleg:innen und externe Partner:innen

Deine Vorteile bei uns

• Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Ankommen und wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
• Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
• 30 Tage Urlaub

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z B Industriekaufmann:frau, Bürokaufmann:frau
• Erfahrung in Großprojekten sowie projektbezogenen Arbeitsprozessen im Bereich Dokumentenmanagement
• Fundierte Kenntnisse mit thinkproject! als DMS-Software
• Sicherer Umgang mit Microsoft SharePoint sowie Office-Anwendungen wie Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Teams
• Fähigkeit zur Analyse sowie Beschreibung von Prozessen im DMS-Kontext
• Kenntnisse in der strukturierten Ablage und Archivierung digitaler Unterlagen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA92-37487-BT bei Frau Carina Hörath. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!
Bewerbungsformular: Zum Bewerbungsformular
Stellenausschreibung auf unserer Homepage: Zur Anzeige auf der Karriereseite