Sachbearbeiter/in für das Schulsekretariat (m/w/d)

2026-08-20T13:56:03+02:00 https://www.mein-check-in.de/wuerzburg?position=533959 stellenangebote 2026-09-07T23:59:59+02:00 CHECK-IN www.mein-check-in.de#p533959 Stadt Würzburg https://www.mein-check-in.de/wuerzburg https://www.mein-check-in.de/templates/wuerzburg/img/job/logo_small.png Stadt Würzburg Rückermainstraße 2 Würzburg 97070 bavaria DE

Sachbearbeiter/in für das Schulsekretariat (m/w/d)

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Standort: Würzburg, Tiefe Gasse 6
Ihre Ansprechperson: Martin Reith, Schulleitung, 0931 64015-0

Wir bieten Ihnen

• unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 33 bzw. 34 Stunden/Woche
• eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD (je nach Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe gem. § 16 Abs. 2 u. 2a TVöD beträgt das Einstiegsentgelt zwischen 2.741,79 € und 3.322,17 € brutto pro Monat bei Beschäftigung mit 33 Stunden/Woche) bzw. Besoldung nach Besoldungsgruppe A 6/7 BayBesO

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminüberwachungen, Post, Telefonvermittlung und Schriftverkehr
• Verwaltung u. Pflege des Schulverwaltungsprogrammes
• Erfassung von Schülerdaten
• Überwachung des Schulsprengels, des Schulbedarfs sowie der Budget- und Kostenstellen
• Rechnungswesen
• Mithilfe bei der Erstellung der Schulstatistiken
• Vorbereitung der Unterlagen für Konferenzen
• Führung von Protokollen
• Kommunikation und Schriftverkehr mit Ausbildungspartnerinnen und -partnern, Behörden und den zuständigen Stellen der dualen Ausbildung
• Erstellen und Programmieren von Listen und Dateien sowie Archivierung von Daten und Unterlagen Schreiben von Zeugnissen und Urkunden

Ihr fachliches Profil:

• Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzenoder Verwaltungsfachangestellte/r oder Erste Prüfung für den Verwaltungslehrgang I (VL I) oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Datenbankanwendungen
• Bereitschaft und Fähigkeit sich in die schulspezifische Verwaltungssoftware einzuarbeiten

Ihr persönliches Profil:

• Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• gutes Zeitmanagement
• kostenbewusste und selbstständige Arbeitsweise
• ausgeprägte Team-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit
• freundliches und sicheres Auftreten
• diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 39. Kalenderwoche statt.
Stellennummer: 153 / 2026
Standort: Stadt Würzburg
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