Sachbearbeiter/in für die Verwaltung (m/w/d)

Verwaltung

Sachbearbeiter/in für die Verwaltung (m/w/d)

Bewerbungsfrist: 13.08.2026
Teilzeit, Festanstellung
Standort: Würzburg, Semmelstr. 2
Ihr Ansprechperson: Karoline Wirth, Fachabteilungsleitung Rechtliche Betreuung, 0931 37-3540

Wir bieten Ihnen

• unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 19,5 bzw. 20 Stunden/Woche
• ine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 TVöD (je nach Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe gem. § 16 Abs. 2 u. 2a TVöD beträgt das Einstiegsentgelt zwischen 1.647,45 € und 2.022,62 € brutto bei Beschäftigung mit 19,5 Stun-den/Woche) bzw. Besoldung in Besoldungsgruppe A6/7 BayBesO

Ihre Aufgaben

• fachliche und inhaltliche Erfassung der Aufträge im Rahmen der Betreuungsgerichtshilfe (Beschlusserfassung und Aktenführung der zugehörigen Verfahrensakten)
• Erstkontakt für Bürger, Betreuer und Betroffene
• Anleitung von Nachwuchskräften und Praktikant/innen
• sonstige Verwaltungs-/Sekretariatsaufgaben (Protokolle erstellen, Veranstaltungsvorbereitung, Büroorganisation, Kassenanordnungen, Verwaltung Spendengelder, Statistische Erfassungen)

Ihr fachliches Profil:

• Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
• oder Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungslehr-gang I (VL I) oder eine dreijährige anerkannte kaufmännische Berufsausbildung und die Bereitschaft den Verwaltungslehrgang I (VL I) zu absolvieren oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die digitale Fachakte sowie weiteren Fachprogrammen

Ihr persönliches Profil:

• gutes Zeitmanagement, Organisationsgeschick
• zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• freundliches, sicheres Auftreten und Interesse am Umgang mit herausfordernden Klientel (Menschen mit psychischen und sonstigen Erkrankungen)
• Kontaktfähigkeit, Resilienz, Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative
• Service- und Kundenorientierung, Problemlösungsvermögen, Einsatzfreude und Flexibilität

Wir halten es für wichtig, Ihnen unsere Arbeitsfelder vorab vorzustellen. Bitte nehmen Sie Kontakt mit Fr. Wirth auf.
Stellennummer: 131 / 2026
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