Sachbearbeiter/in für die Zentrale Vergabestelle Bau (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in für die Zentrale Vergabestelle Bau (m/w/d)

in Vollzeit (39 Wochenstunden) mit einer Bezahlung in Entgeltgruppe 10 (TVöD-VKA) bzw. Besoldung nach Besoldungsgruppe A 11 LBesG BW.

Ihr Aufgabengebiet

• Vorbereitung, Durchführung sowie Mitwirkung bei der Koordinierung und Abwicklung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren für Bau- und Planungsleistungen unter Sicherstellung der Einhaltung der vergaberechtlichen Vorgaben (von der Wahl der Vergabeart bis hin zur Zuschlagserteilung einschließlich Terminüberwachung) in Abstimmung mit den verantwortlichen Projektleitern
• Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen sowie selbstständige Abstimmungen mit den Planungsbüros und Bieterfirmen in Vergabeangelegenheiten
• Erstellung, Konfektionierung und Versendung der Vergabeunterlagen bzw. Einstellung in die Plattform zur e‑Vergabe
• Erfassung und Registrierung von Angebotseingängen
• Durchführung von Submissionen einschließlich Protokollführung
• Formale und inhaltliche Prüfung der Angebote/Teilnahmeanträge (ggf. Nachforderung von Unterlagen, Aufklärung von Angebotsinhalten)
• Prüfung und Wertung von Angeboten inkl. Vertragserweiterungen/ Auftragsänderungen (Nachträge), Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für die zuständigen Entscheidungsträger und politischen Gremien
• Fertigung und Versendung von Informations- und Auftragsschreiben
• Laufende Dokumentation des Vergabeverfahrens und Erstellung der Vergabevermerke, insbesondere durch Verwendung der Formulare des Vergabehandbuchs (VHB)
• Projektkoordination und Kostenverfolgung in Einzelfall

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium Bachelor of Arts -Public Management-, abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung z.B. als Bautechniker/in, Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Erfahrungen und Kenntnisse im Vergaberecht, insbesondere im Bereich des öffentlichen Bauens (VOB/A, UVgO, VGV)
• Kenntnisse in der Anwendung des kommunalen Vergabe- und Vertragshandbuches für Bauleistungen (KVHB-Bau)
• Erfahrungen im Umgang mit AVA-Software, E-Vergabe oder Vergabemanagementsystemen sind wünschenswert
• Verantwortungsbewusste, selbstständige und gut strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit/ teamorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz und ein Beschäftigungsverhältnis mit einer Anstellung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst und einem Entgelt in Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA (Entgelttabelle TVÖD VKA 2024 (oeffentlicher-dienst.info) bzw. Besoldungsgruppe A 11 LBesG BW.
Wenn Sie vorgenannte Tätigkeiten übernehmen möchten, interessiert sind an einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis und die Motivation haben, anspruchsvolle Arbeiten zu erledigen, dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte bis 31.05.2024 an das Bürgermeisteramt Bad Mergentheim. Bewerbungen per E-Mail senden Sie bitte an bewerbungen@bad-mergentheim.de. Telefonische Auskünfte erhalten Sie bei Herrn Stadtbaudirektor Straub unter 07931 57-6000 oder bei Herrn Lorenz, Personalmanagement unter 07931 57-1115.