Die Volkshochschule Heilbronn ist das kommunale Weiterbildungszentrum für die Stadt Heilbronn sowie die Landkreisgemeinden Erlenbach, Flein, Untergruppenbach und die Stadt Leingarten. Die vielseitigen Aufgaben eines Kommunalen Weiterbildungszentrums erfordern den Einsatz qualifizierter und engagierter Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Die Volkshochschule Heilbronn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter im Bereich Personal - m/w/d -
**** Es ist e**ine Teilzeitstelle **mit einem Beschäftigungsumfang von 60 % einer Vollzeitstelle zu besetzen. Die Bezahlung erfolgt auf Grundlage des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (TVöD).
Ihre Aufgabenschwerpunkte
**** · Sie betreuen die über 60 Mitarbeiter*innen der Volkshochschule in allen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen und sind vorbereitend für die Gehaltsabrechnung zuständig. Diese wird über einen externen Dienstleister abgewickelt.
· Sie erstellen Arbeitsverträge und Vertragsänderungen unter Berücksichtigung der arbeits- und tarifrechtlichen Rahmenbedingungen und erledigen sämtliche administrative Aufgaben für diesen Bereich. Hierzu gehört u. a. der komplette Prozess von der Bearbeitung in der Bewerbungsphase bis zum Austritt von Mitarbeiter*innen, die Fehlzeitenverwaltung, Mitüberwachung der elektronischen Zeiterfassung usw.
· Sie unterstützen aktiv bei der Weiterentwicklung der Prozesse (Stellenbewertung, Weiterbildung, digitale Personalakte etc.); insbesondere im Rahmen der künftigen Digitalisierung bringen Sie sich mit ein.
· Sie helfen, überwachen und planen mit beim Ausbildungsverlauf unserer jungen Kollegin.
Eine Änderung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.
Sie sind dem Verwaltungsleiter unterstellt, der Sie fachlich in allen Bereichen unterstützt.
Ihr Profil
**** · abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung, möglichst mit Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder eine entsprechende Weiterbildung
· Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht
· Kenntnisse im Tarifrecht öffentlicher Dienst sind wünschenswert oder die Bereitschaft diese sich anzueignen
· sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
· wünschenswert wäre ein Ausbilderschein oder die Bereitschaft diesen zu erwerben
· strukturierte, selbständige und akkurate Arbeitsweise
· Eigeninitiative, Engagement sowie Belastbarkeit
· freundliches und souveränes Auftreten
Unser Angebot an Sie:
· eine offene und soziale Unternehmenskultur sowie ein sicherer Arbeitsplatz
· attraktives Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben
· eine unbefristete Einstellung
· Leistungen des öffentlichen Dienstes nach dem TVöD, z. B. 30 Tage Jahresurlaub
· Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung, zusätzliche Altersvorsorge bei der ZVK
· Gleitzeit, Fahrtkostenzuschüsse ÖPNV
· sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
Haben Sie Fragen
Gerne steht Ihnen unser Verwaltungsleiter, Herr Friedauer, unter Tel. 07131 9965-14, zur Verfügung.
Ihre Bewerbungen richten Sie bitte bis spätestens 21.09.2025 an:
Volkshochschule Heilbronn gGmbH
Personalstelle
Kirchbrunnenstr. 12
74072 Heilbronn
Gerne auch per E-Mail als zusammengefasstes pdf-Dokument an bewerbung@vhs-heilbronn.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
