Die Technische Hochschule Aschaffenburg ist eine dynamische, familiengerechte Hochschule im Rhein-Main-Gebiet. Wir zeichnen uns durch Offenheit, Gleichberechtigung, hohe Qualität und exzellente Leistungen in Lehre, Forschung, Transfer und Weiterbildung aus. Wir leben eine persönliche und lebendige Lern- und Diskussionskultur auf Augenhöhe. Wir kooperieren mit der Wissenschaft und mit Unternehmen im In- und Ausland und fördern den eigenen wissenschaftlichen Nachwuchs. Gestalten Sie mit uns die Zukunft!
Sachbearbeiter/in im Studienbüro (m/w/d)
Studienbüro | zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungskennziffer: vw-n-167a | Vergütung E6 TV-L bzw. A6 BayBesG
Vollzeit | unbefristet
Ihr Aufgabengebiet
- Information und Beratung von Studieninteressierten und Studierenden, schwerpunktmäßig in englischsprachigen Studiengängen
- Verwaltung der Studien- und Prüfungsleistungen, Fristenüberwachung
- Ausstellen von Abschlusszeugnissen und Urkunden
- Unterstützung der Prüfungskommissionen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten des Studienbüros
Sie bringen mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder im Verwaltungsbereich, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung, und erste Berufserfahrung
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue IT-Anwendungen
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
Das liegt uns am Herzen
- Wertschätzendes, kollegiales Umfeld
- Respektvolle Zusammenarbeit
- Strukturiertes Onboarding-Programm
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur familienpolitischen Teilzeit
- Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Auf unser Zertifikat (audit familiengerechte hochschule) sind wir sehr stolz. Unsere Angebote zu diesem Thema finden Sie unter: www.th-ab.de/fgh
Tarifbindung und Dienstvereinbarungen
Zusatzleistungen
Schöner Campus mit moderner Ausstattung
Karrierechancen
Gleichstellung und Diversität
Internationalität
Sinnstiftende Tätigkeit
Wissenswertes
Bei entsprechender Eignung ist die Übernahme in die Entgeltgruppe 8 möglich. Eine Übernahme in das Beamtenverhältnis der 2. Qualifikationsebene (ehemals mittlerer nicht-technischer Dienst) kann bei entsprechender persönlicher Eignung und Vorliegen der einschlägigen Laufbahnprüfung erfolgen. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Wir begrüßen es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen. Schwerbehinderte (bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bei) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 21.11.2025 über unser Online-Portal unter . Dort finden Sie ebenfalls Informationen zum Datenschutz.
Ihre Ansprechpersonen
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne die Fachabteilung
Sabine Hock, 06021/4206-623 oder Sabine Berninger, 06021/4206-676, studienbuero@th-ab.de
Fragen zur Ausschreibung und zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne das Referat Personal
Johanna Bachmann, 06021/4206-658, p-amt@th-ab.de
